รายละเอียดงานJob Description:
1.ตรวจสอบความถูกต้องใบเสร็จรับเงินค่าEntertain และข้อมูลประกอบต่างๆที่ทางผู้แทนคีย์เบิกให้ถูกต้อง
2.ตรวจสอบ รวมถึง คีย์เบิกเงินสนับสนุนของผู้แทนขาย
3.จัดทำเอกสารและเปิด PO. เบิกจ่ายเงินให้ Supplier ต่าง ๆ ของทีม พร้อมรับเช็ค และโทร.แจ้งให้มารับเช็ค
4.ทำเบิก Advance และ Clear Advance ของค่าใช้จ่ายทุกประเภท
5.ติดตามต้นฉบับใบเสร็จจากผู้แทนเพื่อให้ทันรอบการจ่ายในแต่ละเดือน
6.ให้คำแนะนำ, ชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับการเบิกเงินค่าใช้จ่ายของผู้แทน เอกสารที่ส่งมามีข้อผิดพลาด เบิกเงินไม่ได้ ต้องแก้ไข อย่างไร? โดยวิธี แจ้งผ่าน E-Mail และ / หรือ โทรศัพท์ เป็นรายบุคคล และติดตามทวงถาม / แจ้งเตือนให้นำเอกสารต่าง ๆ มาเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้ทันตามกำหนดเวลาภายในแต่ละเดือน
7.ตรวจสอบและติดตาม Advance ที่ถึงกำหนดการ Clear ที่ผู้แทนเบิก เพื่อจัดส่งเอกสารให้ทันตามกำหนดเวลา
8.จัดทำข้อมูลและ Report การเบิก Ent. & Sponsor ให้หัวหน้าทีมขาย