รายละเอียดงาน- กำหนดขั้นตอนและวางแผนจัดเก็บรายได้ การวางบิล รับเช็ค,เงินโอน,เงินสด และ ให้ถูกต้องเสร็จภายในวันทำการ และการจัดการกับหนี้สงสัยจะสูญ รวมทั้งควบคุมให้มีการดำเนินงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายของแผนกบัญชี และเป็นไปตามนโยบายของบริษัท และมาตราฐานการบัญชี PAEs
- อัพเดต ข้อมูลลูกค้าใหม่ (เงื่อนไขการขาย, วิธีการวางบิล, รายละเอียดลูกค้า, ผู้ติดต่อ รวมทั้งข้อมูลสำคัญทางภาษี) ตามใบเอกสาร Order และสัญญาที่ได้รับมาจากแผนกขาย ลงในฐานข้อมูลของแผนกบัญชี และระบบโปรแกรมบัญชีให้มีผลถูกต้องตามเวลาที่กำหนด
- รับผิดชอบวางแผน ติดตาม ตรวจสอบการจัดทำใบแจ้งหนี้ และตรวจสอบหนี้ค่าบริการและกำหนดการวางบิลให้ตรงตามรอบการใช้งาน และเงื่อนไขที่ได้ตกลงกับลูกค้า
- รับผิดชอบในการติดต่อประสานงานกับแผนกบัญชีของลูกค้าเพื่อรับเช็คหรือ รับโอนเงิน ตามเวลาที่กำหนด
- รับผิดชอบควบคุม เช็คยันยอดใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงิน เมื่อได้รับชำระเงินจากลูกค้า ทั้งกรณีรับเช็คและโอนเงิน
ตรวจสอบการ กระทบยอด บัญชีธนาคารด้านรับชำระ หรือรับโอน ให้ถูกต้อง ครบถ้วน ทุกวัน
- รับผิดชอบควบคุม ดูแล รายงานมูลค่าเพิ่ม (ภาษีขาย) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย(ถูกหัก) และภาษีเงินได้ เพื่อนำส่งกรมสรรพากร ภายในระยะเวลาที่กำหนด
รับผิดชอบการติดตามทวงถามลูกค้า ในกรณีที่มียอดค้างชำระเกิน เครดิตเทอมที่ตกลงไว้ รวมทั้งประสานกับแผนก Sales ในกรณีมียอดชำระเกิน 3 รอบบิล รวมทั้งสรุปรายชื่อลูกค้าที่มียอดค้างชำระเกิน 3 รอบบิล เพื่อให้ Sales พิจารณา อนุมัติ และดำเนินการระงับการให้บริการชั่วคราวต่อไป
- จัดทำสรุปรายงานยอดขายที่ต้องวางบิล จำนวนยอดที่ออกใบเสร็จรับเงิน ลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือน สรุปยอดเงินมัดจำรับล่วงหน้า และรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีขาย) ประจำเดือน รวมทั้งตรวจสอบบัญชีแยกประเภทเพื่อให้มั่นใจว่า มีข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วนหรือไม่ ให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
มีส่วนร่วมกับผู้บังคับบัญชาปิดบัญชีตามเวลาที่กำหนดพร้อมทั้งปิดงบการเงินประจำปี
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากบริษัทฯ
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาบัญชี
- มีประสบการณ์ในการทำบัญชีด้านลูกหนี้ในธุรกิจ Online / Subscription / Whole Sale อย่างน้อย 3 ปี
- ถ้าเป็น Auditor ต้องมีประสบการณ์ตรวจสอบมาจากธุรกิจประเภทซื้อมาขายไป อย่างน้อย 1-2 ปี
- มีความรู้ในการจัดทำบัญชีผ่าน และการใช้โปรแกรมบัญชีได้ : ex. Express, ERP etc.
- สามารบริหารงานที่ตัวเองรับผิดชอบได้ภายในเวลาที่กำหนด
- สามารถทำงานเป็นทีม สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานได้
- เปิดรับเทคโนโลยี ข้อมูล ข่าวสาร และสิ่งใหม่ๆ เพื่อพัฒนาตัวเองได้ตลอดเวลา
ติดต่อHR
บริษัท วัน-ทู-ออล จำกัด
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
359,361,363 ถนนประชาอุทิศ 5 (สถานีรถไฟฟ้าใต้ดินห้วยขวาง ประตู 1)
แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางการเดินทาง (สำนักงานใหญ่)
1. รถไฟฟ้าใต้ดิน : MRT สถานีรถไฟฟ้าใต้ดินห้วยขวาง ประตู1 2. จากนั้นขึ้นรถมอเตอร์ไซด์รับจ้าง แจ้งว่ามา 1-to-all ซอย3 หรือ 5 (ค่ารถประมาณ 20 บาท)