รายละเอียดงาน- ประสานงานเอกสารสัญญาเช่าเครื่องจักร เช่น การจัดทำและต่ออายุสัญญา การบันทึกข้อมูลเครื่องจักร และการอัปเดตสถานะการเช่า
- ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับการเช่าเครื่องจักร ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเครื่องจักร และจัดการการส่งมอบและรับคืนเครื่องจักรร่วมกับแผนกที่เกี่ยวข้อง
- เปิดงานเครื่องจักรให้เช่าในระบบ ติดตามการชำระค่าเช่าจากลูกค้า พร้อมจัดทำใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระเงินในระบบ
- เปิด PR และ Work Order ต่างๆ ในระบบ รวมถึงงานเบิกอะไหล่
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการออกบิลและตรวจสอบการชำระเงิน รวมถึงการจัดการเรื่องภาษีที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับทีมซ่อมบำรุงและผู้ให้บริการซ่อมบำรุงเพื่อจัดการการซ่อมแซมเครื่องจักรที่เกิดปัญหาระหว่างการเช่า รวมถึงแจ้งให้ตรวจสอบสภาพเครื่องจักรทั้งก่อนและหลังการเช่า เพื่อให้มั่นใจว่าเครื่องจักรอยู่ในสภาพดีและพร้อมใช้งาน
- ประสานงานลูกค้าในการจัดทำและรวบรวมเอกสารการทำงาน (timesheet) ของพนักงานขับเครื่องจักร เพื่อส่งสรุปให้แผนกทรัพยากรมนุษย์และแผนกบัญชีการเงิน
- ดูแลฐานข้อมูลลูกค้าและเครื่องจักรให้เป็นปัจจุบัน และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบ
- รับผิดชอบงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การจัดการตารางการใช้เครื่องจักร และการประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อให้การบริการเช่าเป็นไปอย่างราบรื่น
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
- มีประสบการณ์งานด้านธุรการอย่างน้อย 3 ปี
- มีทักษะทางด้านการใช้โปรแกรม Microsoft พื้นฐาน
- มีทักษะการติดต่อประสานงาน การบริหารจัดการ การสื่อสารระหว่างบุคคล มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี และสามารถคิด วิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน jobthai
- ส่งใบสมัครทางอีเมล
ติดต่อHR
บริษัท อิตัลไทยอุตสาหกรรม จำกัด
2013 อาคารอิตัลไทยเฮ้าส์ ถ.เพชรบุรีตัดใหม่
แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310
สถานที่ปฏิบัติงานปฏิบัติงานที่ จังหวัดสมุทรสาคร (มหาชัย)
แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง- BTS พร้อมพงษ์ (ต่อมอเตอร์ไซค์)
- MRT เพชรบุรี (ต่อมอเตอร์ไซค์)
- ARL มักกะสัน (ต่อมอเตอร์ไซค์)
- ท่าเรืออิตัลไทย (คลองแสนแสบ)
- รถเมล์ 60 72 113 11 23 93