รายละเอียดงานOBJECTIVE
-รวบรวมข้อมูล ตรวจสอบ และบันทึกรายการบัญชีเจ้าหนี้ รายการค่าใช้จ่าย และจัดทาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายได้ครบถ้วน ถูกต้อง ในเวลาที่กาหนด
-รับวางบิลจาก Supp lier ทาใบสาคัญจ่ายเสนออนุมัติ
-กระทบยอด จัดทาการเบิกและจ่ายเงินสดย่อย IOU ให้เป็นไปตามกาหนดเวลา
-ดูแลวัสดุสิ้นเปลือง ภาชนะ เครื่องดื่ม อุปกรณ์ต่างๆ ตรวจนับ และจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมาย
ROLE & RESPONSIBILITY
จัดทาข้อมูลค่าใช้จ่าย(ตั้งหนี้) บันทึกข้อมูลในระบบ SAP และตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง เพื่อเสนออนุมัติ
กระทบยอด จัดทาการเบิกและจ่ายเงินสดย่อย IOU เสนออนุมัติ
รับวางบิลจาก Supplier ต้นเดือน 2 วัน กลางเดือน 2 วัน คีย์ใบคุมลง Excel นาส่งบิลให้ กลุ่มบัญชีการเงินกลาง (CSG)
ตรวจสอบจัดทาใบสาคัญขอจ่าย เสนออนุมัติ
ตั้งประมาณการค่าใช้จ่าย
จัดทารายงานภาษี หัก ณ ที่จ่าย กรณีจ่ายเงินสดย่อย
ตรวจนับสินค้าคงเหลือ วัสดุสิ้นเปลือง และภาชนะ คีย์สต๊อกส่งทีมต้นทุน
ตัดสต๊อก สรุปข้อมูล Waste, ภาชนะ เครื่องดื่ม อุปกรณ์ต่างๆ และ Upload SAP
ขอเลขสินทรัพย์, ทาบันทึกขอเพิ่มหรือโยกงบประมาณประเภทสินทรัพย์, ตรวจนับทรัพย์สินประจาปี
จัดซื้ออุปกรณ์ที่ใช้ภายในร้าน, วัสดุสิ้นเปลือง, เครื่องเขียน (ทุกวันที่ 20)
ประสานงานการทาประกันสินทรัพย์, การต่อใบอนุญาต
ติดต่อประสานงานกับทาง กลุ่มบัญชีการเงินกลาง (CSG) เพื่อเสนออนุมัติเอกสารที่เกี่ยวข้อง
งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย