รายละเอียดงานคำอธิบายงาน (แบบย่อ):
เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่พร้อมช่วยเหลือสนับสนุนพนักงานเพื่อส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้สมัครต้องมีประสบการณ์เพื่อดูแลเรื่องการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการของพนักงาน ดูแลใบอนุญาตทำงานและวีซ่าสำหรับพนักงานต่างชาติและต่างด้าว รวมถึงดูแลสภาพแวดล้อมการทำงานและทรัพย์สินของบริษัท เช่น การจัดตารางงานของแม่บ้านและพนักงานขับรถ การดูแลรถและอาคาร ผู้สมัครที่เหมาะสมต้องเป็นคนละเอียดรอบคอบและมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทย รวมถึงกระบวนการขอวีซ่า
ความรับผิดชอบ:
1. การจัดการเงินเดือน:
ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการเงินเดือนภายนอก (Payroll outsource) เพื่อให้ข้อมูลพนักงานที่ถูกต้อง (Employee's Movement จ้างใหม่, ลาออก, ลาตามกฏระเบียบ, ปรับตำแหน่ง, ปรับเงินเดือน) และตรวจสอบข้อมูลการลงเวลา (Time Attendance) ให้ถูกต้องตามระเบียบ ตรวจสอบรายงานเงินเดือนให้ถูกต้องก่อนสั่งจ่าย ประสานงานประกันสังคม, เลขที่ผู้เสียภาษี, คนพิการ, ประกันกลุ่ม, คร.11, กท.20,25,26 ตรงตามรอบ, ทำรายงานปิดงบเงินเดือนส่งแผนกบัญชีและผู้บริหาร
2. สวัสดิการ:
เป็นตัวแทนของบริษัทในคณะกรรมการสวัสดิการ ดูแลสวัสดิการตามกฏหมายให้ถูกต้อง และจัดการสวัสดิการที่บริษัทจัดให้โดยตรวจสอบสิทธิ์ของพนักงานและจัดการเบิกจ่ายอย่างถูกต้อง เก็บข้อมูลทำรายงานวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายสวัสดิการประจำปี เพื่อนำเสนอและปรับปรุง
3. วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน:
ประสานงานกับกรมการจัดหางาน / BOI และ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม. Immigration) ในการขอและต่ออายุวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Visa/Work Permit) รวมถึงรายงาน 90 วัน (90 days) สำหรับพนักงานต่างชาติ (Expat & AEC Myanmar, Laos)
4. งานธุรการทั่วไป:
ดูแลการจัดเก็บแฟ้มประวัติข้อมูลพนักงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน ตรงตามฐานข้อมูลพนักงานในระบบ รวมถึงประวัติใบเตือน ใบประเมินฯต่างๆทุกรอบปี พร้อมให้ความช่วยเหลือในงานธุรการทั่วไป จัดตารางงานแม่บ้านและพนักงานขับรถเพื่อดูแลความสะอาดของสำนักงานและการเดินทาง
5. การสนับสนุนพนักงาน:
เป็นจุดติดต่อสำหรับพนักงานในการสอบถามและให้ความช่วยเหลือพนักงานตามความจำเป็น ตรวจสอบปัญหาของพนักงานและนำเสนอแนวทางแก้ไข เพื่อส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai.com
- ส่งใบสมัครทาง Email
- สมัครได้ด้วยตนเองที่บริษัท
Interested candidate, please send your resume in English (Word format only) along with your recent photo and expected salary to us by E-mail.