รายละเอียดงานตารางงานผู้บริหาร
● ทำนัดหมาย และจัดตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร
● เตือนกำหนดการนัดหมาย และรายละเอียดต่างๆล่วงหน้าให้กับผู้บริหารทราบ
● จัดลำดับความสำคัญของงานและ Report ภารกิจของผู้บริหาร Daily, Weekly ,Monthly
● ตามงานจากผู้บริหาร ประสานและช่วยอำนวยการให้งานสำเร็จลุล่วงด้วยดี
การประชุม
● จัดเตรียมเอกสาร จัดการประชุม ตรวจสอบและประสานเวลาการประชุมกับทุกฝ่ายให้ชัดเจน
รวมถึงเตรียมหัวข้อการประชุมให้กับประธานกรรมการ และพนักงาน
● เปิดประชุมและดำเนินการการประชุม
● เข้าร่วมประชุมแทนผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
● จัดทำสรุปรายงานการประชุมทุกการประชุม และทำบันทึกการประชุมภายใน
ประสานงานภายใน
● เจรจาโต้ตอบ ประสานงานกับพนักงานในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหาร
● จัดการและดูแลเอกสารรวมถึงภารกิจให้สำเร็จลุล่วง (ทั้งส่วนตัวและของบริษัท)ที่สำคัญให้กับผู้บริหาร
เช่น จองตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการเรื่องวีซ่า พาสปอร์ต เอกสารเดินทางไปต่างประเทศ ฯลฯ
● ทำเช็คลิสความคืบหน้างานที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร Report และ อัพเดท งาน รวทั้งประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้นจาก
การดำเนินงานและแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
● ตรวจสอบ ประสาน และติดตามเอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น เอกสารสัญญา แผนการดำเนินโครงการ แผนการ
ปฏิบัติงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
● สรุปข้อมูลงานต่างๆ และโปรเจคทั้งหมดรวมถึงข้อเสนอแนะต่างๆ แก่ผู้บริหาร
ความสามารถที่คาดหวัง
● มีไหวพริบ กล้าตัดสินใจ แก้ปัญหาและแก้ไขสถานการณ์ได้ดี
● ปฎิบัตตามกฎและข้อบังคับของบริษัทอย่างเคร่งครัด
● กระตือรือร้นพร้อมเรียนรู้
● ทำงานภายใต้ความกดดันได้ ช่างสังเกต รักษาความลับได้ดี
● ใช้คอมโปรแกรมทางพิวเตอร์ได้ดี
● หากพูดอังกฤษและจีนได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
● ประกันสังคม
● ประกันอุบัติเหตุ
● ลาพักร้อน 10 วันต่อปี (เมื่อทำงานครบ 1ปี)
● ทริปท่องเที่ยวบริษัท