15 ต.ค. 67
เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการอาวุโส ( Senior Admin Officer) ด่วน
สถานที่ปฏิบัติงานอ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี
เงินเดือนN/A
อัตรา1 สมัครงาน
รายละเอียดงาน
1. การบริหารจัดการสำนักงาน
-ดูแลการดำเนินงานของสำนักงานในแต่ละวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานมีความสะอาด เป็นระเบียบ และมีสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ
-บริหารจัดการอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานและกระบวนการจัดซื้อ
-ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดได้รับการบำรุงรักษาและทำงานอย่างถูกต้อง
2. การเป็นผู้นำทีม
-เป็นผู้นำและให้คำปรึกษาแก่ทีมธุรการเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ
-มอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของแผนก
-ทำการประเมินผลการปฏิบัติงานและให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานธุรการ
3. สนับสนุนงานธุรการ
-ให้การสนับสนุนด้านธุรการในระดับสูงแก่ผู้บริหารระดับสูง รวมถึงการจัดตารางนัดหมาย การเดินทาง และการติดต่อสื่อสาร
-จัดเตรียมรายงาน การนำเสนอ และเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
-จัดการและประสานงานการจัดงาน ประชุม และการประชุมต่าง ๆ ของบริษัท
4. การจัดการนโยบายและขั้นตอนการทำงาน
-ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัทอย่างเคร่งครัด
-พัฒนาทบทวนและปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านธุรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
-ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
5. การจัดการงบประมาณและการเงิน
-ช่วยบริหารจัดการงบประมาณของแผนก รวมถึงการวางแผนงบประมาณและติดตามค่าใช้จ่าย
-ประสานงานกับฝ่ายการเงินในการจัดการใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และการชำระเงิน
6. การสนับสนุนทรัพยากรบุคคล
-ทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในกระบวนการสรรหา พนักงานใหม่ และการฝึกอบรมพนักงาน
-ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกข้อมูลการเข้าทำงาน การลา และแฟ้มประวัติพนักงานอย่างถูกต้อง
7. การติดต่อสื่อสารและการประสานงาน
-ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักสำหรับการติดต่อด้านธุรการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
-อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างแผนกต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
**ทำงานวันจันทร์ - วันศุกร์ และ เสาร์ เว้น เสาร์ **
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในด้านงานธุรการ โดยมีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งหัวหน้างานหรือการจัดการ
- มีทักษะในการจัดการองค์กร การบริหารเวลา และการเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม
- มีทักษะในการสื่อสารที่ดีทั้งด้านการพูดและการเขียน
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และซอฟต์แวร์สำนักงานอื่น ๆ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- มีทักษะการเป็นผู้นำและการจัดการบุคลากรที่แข็งแกร่ง
- มีความละเอียดรอบคอบและมีความสามารถในการแก้ปัญหา
- มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการกับงานหลายอย่างพร้อมกัน
- มีระดับความเป็นมืออาชีพและความรอบคอบสูง
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- สมัครผ่าน JobThai
- ส่งใบสมัครทาง E-mail
- สมัครด้วยตนเองที่บริษัท วันจันทร์ - เสาร์ เวลา 08.30-17.30 น.
ติดต่อ
LINE ID: @114xrylk
ฝ่ายสรรหาว่าจ้าง
บริษัท นารายณ์อินเตอร์เทรด จำกัด
220/4 หมู่ 4 ถ.แจ้งวัฒนะ
ตำบลปากเกร็ด อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120
โทรศัพท์ : 02-502-2000 ต่อ 1152, 1154, 091-119-6892
อีเมล : naraya_147@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
แฟกซ์ : 02-502-2022
LINE ID: @114xrylkสถานที่ปฏิบัติงาน
ตำบลปากเกร็ด อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
02-480-9999
อัตราโฆษณา
สงวนลิขสิทธิ์ © 2567 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิด