รายละเอียดงาน1. จัดการตารางงาน : จัดการนัดหมาย การประชุม และตารางเวลาของกรรมการผู้จัดการ เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
2. เตรียมเอกสารและรายงาน : จัดเตรียมและเรียบเรียงเอกสาร รายงานต่าง ๆ รวมถึงจดหมายอีเมล และเอกสารที่ต้องนำเสนอให้กับกรรมการผู้จัดการ
3. ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร : ติดต่อประสานงานกับพนักงานภายในองค์กรและบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานอื่น ๆ ตามความต้องการของกรรมการผู้จัดการ
4. จัดการประชุม : เตรียมการประชุม ทั้งการนัดหมาย จัดหาสถานที่ และจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น รวมถึงบันทึกการประชุม
5. ดูแลข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลลับ : รักษาความลับของข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและกรรมการผู้จัดการ รวมถึงจัดการเอกสารที่เป็นความลับ
6. สนับสนุนด้านการบริหาร : ให้การสนับสนุนในด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการของกรรมการผู้จัดการ
7. แก้ไขปัญหาเบื้องต้น : รับเรื่องและแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นตามคำสั่งของกรรมการผู้จัดการ
8. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย : ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการ
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุ 28-35 ปี
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี - ปริญญาโท
- ความสามารถในการสื่อสาร: มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี สามารถติดต่อสื่อสารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทักษะการจัดการเวลา: สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการเวลาได้ดี เพื่อให้สามารถช่วยบริหารตารางงานของกรรมการผู้จัดการได้
- ทักษะการแก้ปัญหา: มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาและตัดสินใจอย่างมีเหตุผล โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่ต้องตัดสินใจรวดเร็ว
- ความสามารถในการใช้งานเทคโนโลยี: มีทักษะในการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Office, ระบบจัดการอีเมล, และเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ
- ทักษะการจัดการเอกสาร: สามารถจัดการเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทได้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบ
- ความเป็นมืออาชีพและรอบคอบ: มีความรับผิดชอบสูง ใส่ใจรายละเอียด และรักษาความลับขององค์กรและผู้บริหาร
- การทำงานเป็นทีม: สามารถทำงานร่วมกับทีมงานอื่น ๆ ได้ดี และมีความยืดหยุ่นในการปรับตัวกับการทำงานที่หลากหลาย
- ความสามารถในการจัดการกับความกดดัน: สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและการคาดหวังที่สูงจากผู้บริหารได้
- การประสานงาน: มีทักษะในการประสานงานและติดต่อกับบุคคลหรือหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ความรู้ด้านกฎหมายและข้อบังคับ: หากมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายหรือข้อบังคับต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ จะเป็นประโยชน์มากในการทำงาน
- หากมีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ขั้นสูงได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัครสนใจสมัครผ่านทาง www.jobthai.com
สนใจสมัครด้วยตนเอง
หรือส่งประวัติทางอีเมล
ติดต่อฝ่ายบุคคล
กลุ่มบริษัททีปพิพัฒน์
เลขที่ 497,499 อาคารทีปพิพัฒน์ ถนนรามอินทรา
แขวงรามอินทรา เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร 10230
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงรามอินทรา เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางบริษัทตั้งอยู่ ถนนรามอินทรา กม.9 อยู่ข้างปั๊มบางจาก(ดิแอลลี่) และข้างซอยรามอินทรา 87