รายละเอียดงาน1. อำนวยความสะดวก ติดตาม และประสานงานในการจัดเตรียมการประชุม เช่น การประชุมผู้ถือหุ้น, ประชุมคณะกรรมการบริษัท (BOD), ประชุมคณะกรรมการชุดย่อยและ ประชุมผู้บริหารระดับสูง ให้เรียบร้อยครบถ้วน ตามกำหนดและเป็นไปตามหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องของบริษัท
2. รับผิดชอบหลักในการจัดประชุมผู้บริหารระดับสูง และคณะกรรมการสินเชื่อ (ส่งหนังสือเชิญประชุม เอกสารประกอบการพิจารณา ดำเนินการจดบันทึกรายงานการประชุมและจัดทำมติที่ประชุม)
3. จัดเก็บเอกสารที่สำคัญ เช่น รายงานการประชุม ทะเบียนกรรมการ รายงานประจำปี และเอกสารอื่นๆ
4. จัดเตรียมและสนับสนุนงานกิจกรรม CSR ของบริษัท
5. จัดทำตารางนัด และ เอกสารการเบิก-จ่าย ที่เกี่ยวข้องกับสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และ เลขานุการบริษัท
6. ช่วยจัดทำเอกสาร รายงาน 56-1 (One report) และรายงานความยั่งยืน
7. จัดเตรียมเอกสารเพื่อเผยแพร่ต่อนักลงทุนผ่านช่องทางต่างๆ ตามที่หน่วยงานกำกับดูแลกำหนด
8. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทั้งงานประจำ หรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัทตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรี ทุกสาขา (จบด้านการสื่อสาร หรือ การเงิน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเลขานุการที่ประชุม อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
- มีทักษะในการสื่อสารที่ดีเยี่ยม ทั้งการพูดและการเขียน และมีความสามารถในการประสานงานกับผู้อื่นได้ดี
- สามารถจับประเด็น เรียบเรียงข้อมูล จัดทำรายงาน ได้ดี
- มีความคิดบวก มีความคิดริเริ่ม สร้างสรรค์
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (ถ้าสามารถประยุกต์ใช้ AI ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ )
วิธีการสมัคร-สมัครผ่าน www.jobthai.com (Click Apply Now)
-Email ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง
ติดต่อKhun Padcharee Rattanaphan
Aira Factoring Public Company Limited
188 อาคารสปริงทาวเวอร์ ชั้นที่ 12A ห้องเลขที่ ยูนิตที่ 6-10 ถนนพญาไท
แขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร