รายละเอียดงานผู้ช่วยผู้บริหารจะให้การสนับสนุนด้านการบริหารในระดับสูงแก่ CEO และผู้บริหารระดับสูงอื่นๆ บทบาทนี้ต้องการบุคคลที่มีความกระตือรือร้น มีการจัดการที่ดี และมีความละเอียดรอบคอบในการจัดการงานและความรับผิดชอบหลายๆ อย่างในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ความรับผิดชอบหลัก:
- จัดการและดูแลปฏิทินของผู้บริหาร รวมถึงควบคุมปฏิทินการทำงานประจำวันของผู้บริหารระดับสูงให้มีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดตารางการประชุม นัดหมาย และการเดินทาง
- เตรียมและแก้ไขเอกสาร การรายงาน การนำเสนอ และเอกสารอื่นๆ
- ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักระหว่างผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
- จัดและจัดการการประชุมระดับผู้บริหาร รวมถึงเตรียมวาระการประชุมและบันทึกการประชุม
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความระมัดระวัง
- ทำการวิจัยและรวบรวมข้อมูลสำหรับการประชุม รายงาน และกระบวนการตัดสินใจ
- ช่วยในการจัดการโครงการและดำเนินการตามโครงการริเริ่มของบริษัท
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับงานและการพูดในที่สาธารณะของผู้บริหาร
- ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมการติดต่อ ทั้งในเรื่องการโทรศัพท์และอีเมล
- ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ เพื่อให้การสื่อสารชัดเจน
- ประสานงานและจัดการประชุมภายในสำคัญ ๆ รวมถึงการประชุมของทีมผู้บริหาร
- ควบคุมการเตรียมการนำเสนอ รายงาน และสเปรดชีต
- จัดและบริหารจัดการโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
คุณสมบัติผู้สมัคร - ไม่จำกัดเพศ อายุ 20 ปี ขึ้นไป ระดับการศึกษา ปริญญาตรี เป็นอย่างน้อย หรือ เทียบเท่า ขึ้นไป
- ประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือบทบาทที่คล้ายกัน
- ทักษะการจัดการและการบริหารเวลาอย่างดีเยี่ยม
- มีความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน (MS Office, Google Suite, Slack)
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีประสบการณ์ในการใช้แพลตฟอร์มการประชุมทางไกลและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ (เช่น Zoom, Microsoft Teams)
- ความสามารถในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความระมัดระวัง
- ความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดี
- ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ
- ทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและความใส่ใจในรายละเอียด
- ความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและแก้ไขปัญหาเชิงรุก
- มีความสามารถในการจัดการงานที่มีความเร่งด่วนด้วยความแม่นยำ
- มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม และสามารถทำงานร่วมกับทีมต่างๆ ได้ดี
- ความยืดหยุ่นในการจัดการกับงานหลายอย่างที่มีความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านหน้าเว็บ
- สมัครผ่าน Line : @karimhr
- สมัครผ่าน E-Mail
- สมัครด้วยตนเองที่ร้าน
ติดต่อMR. KANOKSAK GETPRASIT
บริษัท การิม โรตี มะตะบะ จำกัด
136 ถนนพระอาทิตย์ แขวงชนะสงคราม เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200 ประเทศไทย
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงชนะสงคราม เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร