รายละเอียดงานหน้าที่รับผิดชอบ
1) General Admin 40%
- Expense: ทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย จัดเก็บและส่งเอกสารให้ Accounting Outsource
- Procurement: ช่วยหา Supplier และจัดซื้อ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- Office: นัดหมาย, จัดทำเอกสารบริษัท-บันทึกการประชุมบอร์ด รวมถึงจัดการบัญชีการเงิน
2) Sale Admin 40%
- สร้างเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น สัญญาจ้าง, SOW, เปิด Quotation, Invoice, ใบกำกับภาษี
- จอง Messenger, วางบิล, รับเช็ค-ขึ้นเงิน, ติดตามหนี้
- ประสานงานกับหน่วยงานบัญชีของลูกค้าเกี่ยวกับการนัดหมายวางบิล, ขั้นตอนการกรอก Invoice หรือการเปิด PO, Credit Term, รูปแบบการจ่ายเงิน (จ่ายเป็นเช็ค หรือ โอนเงิน)
- ทำจ่ายเงิน Service Provider เช่น Freelancer, Users
- จัดส่งเอกสารทางภาษีให้สำนักงานบัญชี
3) Personal Assistance to CEO 20%
- Research ข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย