บริษัท บิซิเนส เซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์ จำกัด

ดูรายละเอียดบริษัท

19 พ.ย. 67

งานธุรการและสนับสนุนการปฏิบัติงานด้าน QSHE

สถานที่ปฏิบัติงาน

อ.ศรีราชา จ.ชลบุรี

เงินเดือน

ฐานเงินเดิอน 15,000 + (ประสบการณ์)

อัตรา

1 อัตรา

สมัครงาน

สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

1.จัดทำรายงานประชุมที่ได้รับมอบหมาย เช่น การประชุมส่วนงาน การประชุมฝ่าย ประชุมระบบด้าน QSSHE 2.จัดเตรียมความพร้อมสำหรับการ Audit เช่น การจัดทำแฟ้มสิ่งตรวจพบที่ผ่านมา, จัดทำแฟ้มบันทึกการอบรมประจำปี, ประสานงานเพื่อรับรอง Auditor เป็นต้น 3.บันทึกรายการตรวจของ Auditor เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ 4.จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องด้าน QSHE และติดตามการลงนามเอกสารจากผู้เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน เช่น เอกสาร PSSR , เอกสารใบ CAR 5.จัดทำ PR กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น Lesson Learned อุบัติเหตุที่เกิดขึ้น , IIF , การส่งเสริมสุขภาพ 6.สนับสนุนการจัดกิจกรรมด้าน QSSHE เช่น การจัดเตรียมอุปกรณ์ การทำเกมส์ การเตรียมของรางวัล การเตรียมแบบประเมินความพึงพอใจ , สรุปผลประเมินความพึงพอใจ และจัดทำข้อมูลนำเสนอ , จัดเก็บรูปถ่ายกิจกรรมเข้า Server 7.เตรียมความพร้อมการจัดประชุม/อบรม เช่น จองห้องประชุม, การจัดโต๊ะ, เตรียมอาหารและอาหารว่าง, จองร้านอาหาร , ประสานวิทยากรเข้าพื้นที่, ใบเซ็นชื่อ, เอกสารประกอบการประชุม/อบรม, ส่ง Calendar นัดหมาย 8.ดูแลความเรียบร้อย ประสานงาน และอำนวยความสะดวกระหว่างการประชุม/การอบรม 9.ตรวจเช็คความเรียบร้อยหลังอบรม เช่น Training Record, การตรวจสอบความถูกต้องของ Certificate และแจกจ่าย, ตรวจสอบความถูกต้องของบิลค่าใช้จ่าย จัดทำรายละเอียดใบคุมงบประมาณแต่ละกิจกรรม ปิดเรื่องและส่งเอกสารไปหน่วยงานบัญชี บันทึกและตรวจสอบประวัติการฝึกอบรม 10.งาน Manual นำฐานข้อมูลกฎหมายเข้าระบบกฎหมายของโรงแยกฯ ตามรูปแบบ วิธีการ ที่กำหนดไว้ให้ 11.จัดเตรียม ติดตาม และตรวจสอบ เอกสารประกอบการรับรางวัลที่ต้องจัดส่งหน่วยงานบัญชีให้ถูกต้องครบถ้วน และประสานงานจัดส่งของรางวัลแต่ละรายการให้ผู้ได้รับรางวัลอย่างถูกต้อง 12.จัดทำ Memo รายละเอียดการรับรางวัลของพนักงาน ปตท. ส่ง สก.บกญ. ให้ถูกต้องครบถ้วน 13.การส่งเอกสารให้หน่วยงานราชการ และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง 14.งานติดตามการตรวจสุขภาพปัจจัยเสี่ยง ตามวาระและการตรวจซ้ำ 15.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

เพศ ชาย , หญิง
อายุไม่เกิน 30 ปี
ปริญญาตรี สาขาความปลอดภัยและอาชีวอนามัย สาขานิเทศน์ศาสตร์ สาขาบริหารจัดการทั่วไป และ/หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
มีทักษะในการสื่อสารที่ดี
สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft office ได้ดี
สามารถเดินทางปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้
มีทัศนคติที่ดี
หากมีความรู้และประสบการณ์ทำงานด้าน QSHE จะพิจารณาเป็นพิเศษ
เวลา 08.00-17.00 น.
ทำงานวัน จันทร์ - ศุกร์