รายละเอียดงานIntroduction:
As a Procurement Assistant, you'll support seamless procurement processes, manage supplier interactions, and maintain accurate records. This role is perfect for detail-oriented individuals looking to expand their expertise in supply chain management while contributing to a collaborative, fast-paced environment. Join us and gain valuable experience as you help optimize procurement strategies and support our mission of delivering quality and efficiency in the food and beverage industry.
ภาพรวมตำแหน่ง:
ผู้ช่วยฝ่ายจัดซื้อ สนับสนุนกระบวนการจัดซื้อให้เป็นไปอย่างราบรื่น จัดการการติดต่อกับซัพพลายเออร์ และรักษาข้อมูลให้ถูกต้อง ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีความละเอียดรอบคอบ และต้องการพัฒนาความเชี่ยวชาญในสายงานซัพพลายในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและ มีความสามารถในการทำงานร่วมกันเป็นทีม จะได้รับประสบการณ์ในการปรับปรุงกลยุทธ์การจัดซื้อ และควบคุณภาพและประสิทธิภาพในการบริหารต้นทุนในธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม
Key Responsibility
Supporting Procurement Processes: Assist in executing purchase orders and maintaining accurate supplier and inventory records.
Supplier Coordination: Communicate with suppliers to ensure timely deliveries and resolve any discrepancies.
Administrative Support: Handle procurement documentation, data entry, and report preparation for cost tracking and analysis.
Inventory Monitoring: Collaborate with the inventory team to track stock levels and support efficient stock replenishment.
Cross Department Collaboration: Work closely with the kitchen and warehouse teams to align procurement activities with operational needs.
Job Description:
• Monitor stock levels and report inventory discrepancies to the Procurement Manager.
• Perform regular physical stock counts and maintain updated records of inventory.
• Assist in coordinating stock movements between the centralized kitchen and warehouse.
• Ensure proper labeling and organization of products in the warehouse.
• Track expiration dates and ensure that stock rotation policies (e.g., FIFO) are followed.
ความรับผิดชอบที่สำคัญ:
• ดำเนินการตามคำสั่งซื้อและจัดเก็บบันทึกข้อมูลของซัพพลายเออร์และสินค้าคงคลัง
• ติดตามและประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดส่งเป็นไปตามกำหนด และแก้ไขปัญหา
• ช่วยเหลืองานด้านเอกสาร เช่น การจัดเก็บเอกสาร การเตรียมเอกสาร และการอัปเดตฐานข้อมูลการจัดซื้อ
• สนับสนุนการจัดทำรายงานการจัดซื้อและช่วยป้อนข้อมูลสำหรับการติดตามต้นทุนและวิเคราะห์ข้อมูล
• ประสานงานกับทีมครัวและคลังสินค้าเพื่อให้การจัดซื้อสอดคล้องกับตารางการปฏิบัติงาน
สวัสดิการ :
• เงินเดือนพื้นฐาน + โบนัส
• เงินช่วยเหลือวันหยุดเพิ่มเติมจากวันหยุดนักขัตฤกษ์
• ความสามารถในการเติบโตสู่ตำแหน่งผู้บริหาร
• ค่าเผื่อผลิตภัณฑ์และอาหารของบริษัท