รายละเอียดงานสนับสนุนข้อมูลด้าน Payroll
1.รวบรวมเอกสารและข้อมูลจากแผนกต่างๆเพื่อทำสรุปข้อมูลการจ่ายเงินเดือน
2.สรุป OT และรายได้อื่นๆ
สนับสนุนข้อมูลพนักงาน (Employee Database Operation)
1.จัดทำบัตรพนักงาน-ลายนิ้วมือ, บัตรเข้าออกประตู ACCESS เข้า-ออก, ติดตามบัตรและนำออกจากฐานข้อมูล (กรณีพนักงานพ้นสภาพ)
2.จองห้องประชุมเพื่อสนับสนุนนัดหมายผู้สมัคร, เตรียมแฟ้มสัมภาษณ์, เตรียมเอกสารและประสานงานตรวจสอบประวัติอาชญากรรม เตรียมเอกสารสำหรับพนักงานเริ่มงาน
3.สรุปสถิติการมาทำงาน Time Attendance, การเปลี่ยนกะการทำงาน, ข้อมูลวันลา, การขออนุมัติล่วงเวลา, ต่ออายุ License Maintenance ระบบ HRMI และ ESS
4.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการย้ายสำนักงาน เช่น เอกสารย้ายสำนักงานกับหน่วยงานภายใน-ภายนอก, บัตรและระบบประตู Access เอกสารการชำระค่าที่จอดรถรายเดือน และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
สวัสดิการพนักงาน (Benefit&Welfare Documentation)
1.ยื่นเอกสารเข้า-ออก, เปลี่ยนแปลงสถานพยาบาลกับประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เบิกเคลมค่ารักษาพยาบาล, ทันตกรรม สำหรับประกันชีวิตและสุขภาพ
2.ประสานงานจัดทำเครื่องแบบพนักงาน, เสื้อโปโล Uniform, การเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือพนักงาน, เบิกกระเช้าเยี่ยมไข้, เงินช่วยเหลือค่าพวงหรีด ตามสวัสดิการที่บริษัทกำหนด
การฝึกอบรม (Training Co-Ordinator)
1.จัดทำเอกสารค่าใช้จ่าย/สนับสนุนเอกสารที่เกี่ยวข้อง หลักสูตรฝึกอบรม In-house Training และ External Training และจัดเก็บข้อมูลการฝึกอบรม (Training Record)
2.ประสานงานการจัดกิจกรรม Knowledge Sharing