รายละเอียดงานหน้าที่หลัก: รายงานผลการปฏิบัติงานตรงกับผู้บริหาร เป็นผู้ช่วยแบ่งเบาภารกิจให้กับผู้บริหาร, อำนวยความสะดวกในทุกด้าน
- ช่วยประสานงานและช่วยสนับสนุนให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้อย่างราบรื่น, รวดเร็วทันเวลา
- ทำงานได้ด้วยตนเองภายใต้คำสั่งงานเพียงเล็กน้อย พร้อมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับผู้บริหาร
- นำเสนอโครงการหรือแนวคิดในการปฏิบัติงานให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบันต่อผู้บริหาร
- ดูแลและคัดกรองการเข้าถึงผู้บริหาร, เข้าใจเป้าหมาย และลำดับความสำคัญขององค์กรเป็นอย่างดี และทำางานแบบเชิงรุก รักษาความลับของเจ้านายเป็นอย่างดี
- มีทักษะการสื่อสารทางคำพูดและการเขียนที่ดีมาก สามารถทำงานได้หลายอย่างพร้อมกันและจัดการได้อย่างเป็นระบบ-ระเบียบ
- มีทัศนคติที่ดี และสามารถประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่งานโดยสังเขป :
- ตรวจเช็คเอกสารในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายแก่แผนกต่างๆ เพื่อทราบถึงสถานะปัจจุบัน
- จัดการเอกสารได้อย่างยอดเยี่ยมและดูเป็นมืออาชีพ
- เขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ คุ้นเคยกับ office software
- ประสานงานหน่วยต่างๆ ทั้งภายใน - นอก องค์กร
- การต้อนรับผู้มาติดต่อผู้บริหาร
- การเตรียมห้องประชุม อาหารว่างและเครื่องดื่ม (ทั้งก่อนและหลังประชุม)
- การจัดระเบียบวาระการประชุม และเอกสารประกอบการประชุม
- การเชิญประชุม, การจดรายงานการประชุม
- จัดเตรียมการเดินทางไปร่วมประชุม, สัมมนาต่างๆ และทำบันทึกการเดินทางให้ผู้บริหารทราบล่วงหน้า, จองตั๋ว, จองที่พัก รถรับ-ส่ง ไปยังสถานที่ต่างๆ และเตรียมเอกสารที่จำเป็นให้แก่ผู้บริหาร