รายละเอียดงานงานสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Assistant) :
1. ดูแลและจัดการคารางการมัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่างๆ ของ CED
2. บันทึกการประชุมการพัฒนาระบบ WellEะp ทุกฮัปดาห์ และประสานงามที่มงาม
3. บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม พร้อมติดตามงานตามที่ CEO มอบหมาย
4. ประสานงานระหว่าง CEO และทีมงานภายในหรือพันธมิตรภาขนอก
5. ช่วยจัดการทำตารางนัดหมายกับลูกค้า ประสานงานโครงการและงานต่างๆให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยด้วยดี
การจัดการด้านระบบ WellExp :
1. ประสานงานกับ Partner เพื่อนำเสนอและเชื่อมต่อสวัสดิการหรือส่วนลดต่างๆ เข้ากับระบบ WelIExp
2. จัดการดูแล ให้รางวัลในระบบมีความเพียงพออยู่เสมอ โดขวิเคราะห์ยอดการแลกรางวัลในแต่ละเดือน
3. ดูแลการสั่งซื้อและเพิ่มรางวัลลงในระบบ พร้อมอัปคลขัอมูลให้เป็นปัจจุบัน
4. ออกรายงานขอดการแลกรางวัลประจำเดือนเพื่อส่งให้ CEO และส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
5. ประสานงานการชำระเงินสำหรับ Partner หรือ Vendor ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการบน WellExp
6. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ่ายเงิน ร่วมกับทางบัญชี
ด้านการจัดการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง :
1. เป็นตัวแทน CEO ในการประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร เช่น HR, บัญชี, จัดซื้อ
2.ร่วมกับทีมงานที่เกี่ยวข้องในการดูแล เอกสารที่เกี่ยวกัน 150-29110
3. บริการจัดการเอกสารสำคัญต่างๆ ของบริษัท
วันเวลาทำงาน
วันจันทร์ - วันศุกร์ (08.00 - 17.00)
สถานที่ทำงาน
ซอยรัชดาฯ 58
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรีในสาขาการจัดการธุรกิจ การบริหารงาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3-5 ปี ในงานผู้ช่วยผู้บริหาร หรือการประสามงาน โดยฉพาะในธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์
- มีประสบการณ์ในการบันทึก จัดทำรายงานการประชุม และบริการจัดระเบียบเอกสาร
- เคยมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์หรือแพลดฟอร์มดิจิทัล
- ความสามารถในการจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงาน
- ความละเอียครอบคอบ และทักษะการแก้ไขปัญหา
- ทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม ทั้งการพูดและการเขียน ทั้ง Eng และไทย
- ความสามารถในการประสานงานและเจรจาต่อรองกับ Partner lเละ Vendor
- สามารถทำงานร่วมกันเป็นทีม และประสานกับหลากหลายทีมงานได้ดี
- มีความละเอียครอบคอบ, กระดื้อรื้อรั้น, มีความสามารถในการปรับตัวได้ดี, อัพเดทและติดตามแทคโนโลยีใหม่ๆ อยู่เสมอ
- บริการจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานได้
วิธีการสมัคร- สามารถเดินทางมาสมัครได้ด้วยตนเอง (ต้องมีเจ้าหน้าที่โทรนัดหมาย ก่อนเดินทางเข้ามาสมัคร)
- รับสมัครผ่าน JobThai
- สามารถติดตามข่าวสารและสอบถามข้อมูลการรับสมัครงานได้ที่ Facebook
ติดต่อคุณมุก
บริษัท ทิตาราม คอนซัลแตนท์ จำกัด
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง- มาโดย BTS ลง สถานีห้าแยกลาดพร้าว ออก ทางออก 3 จะลงหน้าโรงเรียนหอวัง แล้วเดินตรงต่อมาอีก 400 เมตร จะเจออาคารรสาทาวเวอร์
- มาโดย MRT ลง สถานีพหลโยธิน ออก ทางออก 3 เดินข้ามสะพานมาลงตรงหน้าห้างเซ็นทรัลลาดพร้าว ตรงต่อมาจะถึงโรงเรียนหอวัง เดินต่ออีก 400 เมตร จะเจออาคารรสาทาวเวอร์
- มาโดยรถโดยสารสาธารณะทั่วไป ลงที่ป้ายกองบังคับการปราบปราม ฝั่งตรงข้ามจะเป็นซอยพหลโยธิน 19 อาคารรสาทาวเวอร์
- มาโดยรถส่วนตัว ให้มุ่งหน้ามาที่เซ็นทรัลลาดพร้าว ขับเลยเซ็นทรัลลาดพร้าว ผ่านโรงเรียนหอวัง ถัดมาซ้ายมือเป็นอาคารรสาทาวเวอร์ ปากซอยพหลโยธิน 19