รายละเอียดงานหน้าที่โดยทั่วไปของ HR Admin
สรรหาและจัดจ้าง (Recruitment & Hiring)
โพสต์ตำแหน่งงาน, คัดกรองผู้สมัคร, จัดการสัมภาษณ์ และจัดเตรียมเอกสารการจ้างงาน
งานด้านสัญญาและเอกสารต่าง ๆ ของพนักงาน (Employee Documentation)
ดูแลเอกสารสำคัญ เช่น สัญญาจ้าง, เอกสารประกันสังคม, การบันทึกประวัติพนักงาน และเอกสารเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ
การจัดการเงินเดือน (Payroll Administration)
บันทึกข้อมูลเงินเดือนและการจ่ายค่าตอบแทน รวมถึงประสานงานกับฝ่ายบัญชีหรือต้องคำนวณการหักภาษีและเงินสมทบต่าง ๆ
การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน (Training & Development)
จัดโปรแกรมการฝึกอบรมเบื้องต้น (Orientation) และการพัฒนาความรู้ของพนักงาน รวมถึงวางแผนหรือประสานการอบรมในเชิงลึกตามความจำเป็นขององค์กร
งานด้านสวัสดิการพนักงาน (Employee Benefits Management)
ดูแลประสานงานและให้คำแนะนำเรื่องประกันสุขภาพ, การลาพักร้อน, สิทธิประโยชน์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
การสื่อสารระหว่างองค์กร (Internal Communication)
สร้างและส่งเสริมช่องทางการสื่อสารภายในองค์กรระหว่างฝ่ายบริหารและพนักงาน รวมถึงการส่งประกาศหรือสื่อสารนโยบายต่าง ๆ
การจัดการข้อร้องเรียนและข้อพิพาท (Grievance Handling)
เป็นตัวกลางในการจัดการข้อร้องเรียนหรือข้อขัดแย้งระหว่างพนักงาน หรือระหว่างพนักงานและบริษัท
การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน (Compliance with Labor Laws)
ดูแลให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง เช่น เวลาทำงาน, การพักผ่อน, ค่าจ้าง และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
การบริหารงานบุคคลทั่วไป (General HR Administration)
สนับสนุนงานเอกสารและระบบข้อมูลต่าง ๆ เช่น ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออก, การดูแลข้อมูลงานประเมินผล และการจัดการแผนกงานที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล