รายละเอียดงาน1.การจัดการการจ่ายเงิน
- ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี, และใบส่งสินค้า เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและครบถ้วนก่อนดำเนินการจ่ายเงินและดูแลให้เป็นไปตามงบประมาณและนโยบายของบริษัท
- รวบรวมเอกสารรายจ่ายที่บริษัทจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการตามกำหนดเวลา ทั้งในรูปแบบการโอนเงิน, เช็ค, และช่องทางการจ่ายเงินอื่น ๆ
- บันทึกข้อมูลและรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินในระบบบัญชีอย่างถูกต้องและทันเวลา
2.การตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่าย
- ตรวจสอบใบเสร็จค่าโฆษณาจากแพลตฟอร์มออนไลน์ เช่น เช่น Facebook, Tiktok, Shopee, Lazada, Line OA, Google, ช่องทางโมเดิร์นเทรด รวมถึงตัวแทนจำหน่าย เพื่อความถูกต้องและบันทึกค่าใช้จ่าย
- จัดทำการจ่ายเงินค่า Commission ทีมให้สอดคล้องกับงบประมาณที่ตรวจสอบ
- ตรวจสอบและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายในส่วนต่าง ๆ เช่น ค่าสินค้า, ค่าใช้จ่ายทางการตลาด, ค่าบริการสาธารณูปโภค, ค่าขนส่ง และอื่น ๆ
- บันทึกข้อมูลและรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินในระบบบัญชีอย่างถูกต้องและทันเวลา
3.การตรวจสอบและประสานงานข้อมูลสินค้าตีกลับกับฝ่ายธุรการ
- ติดต่อและประสานงานข้อมูลสินค้าตีกลับมาคิดหักใช้จ่ายค่า Commission ทีม
- ประสานงานข้อมูลสินค้าตีกลับค่าใช้จ่ายให้ฝ่ายทรัพยากรบุคลคิดเงินเดือน
4.ปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายการเงิน เช่น รวบรวมใบกำกับภาษีซื้อและนำส่งภาษี ภงด.
- นำส่งแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3, 53, 36) ให้ทันกำหนดตามข้อบังคับของกรมสรรพากร
- รวบรวมใบกำกับภาษีซื้อจากการจัดซื้อสินค้าและบริการ เพื่อใช้ในการยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ.30)
- ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับทางการเงินที่เกี่ยวข้อง เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมการเงิน
5.การประสานงานและการทำงานร่วมกัน
- ประสานงานกับฝ่ายขาย, ฝ่ายการตลาด ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายบัญชีธุรการ เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการการออกใบแจ้งหนี้และการรับเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
- ให้คำปรึกษาและคำแนะนำเกี่ยวกับการรับเงินและการแก้ไขปัญหาในการจัดการบัญชีลูกหนี้
6.การจัดการเงินสดและงบประมาณ
- วางแผนและติดตามกระแสเงินสดของบริษัทในส่วนของรายจ่าย เพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินสดเพียงพอสำหรับการดำเนินงาน
- ประสานงานกับฝ่ายการเงินและฝ่ายบริหารในการจัดทำงบประมาณรายจ่าย และติดตามการใช้จ่ายตา