รายละเอียดงานรายละเอียดงาน
เรากำลังมองหาผู้สนับสนุนงานธุรกิจและสำนักงานที่มีแรงจูงใจสูง เพื่อเข้าร่วมบริษัททัวร์ขาออกที่มีพลังของเรา ผู้สมัครที่เหมาะสมควรมีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานที่ดี มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว หรือเป็นบัณฑิตใหม่ที่มีศักยภาพสูง มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งในทีมที่กระตือรือร้นของเรา ที่ Vietravel Thailand เพื่อช่วยสร้างประสบการณ์การเดินทางที่ยอดเยี่ยมและพัฒนาอาชีพในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและเต็มไปด้วยพลัง
บทบาทนี้ต้องการทักษะการบริหารจัดการ การจัดการเวลา และการแก้ปัญหาที่ดีเยี่ยม พร้อมทั้งทักษะภาษาอังกฤษที่ดี
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
ปฏิบัติงานด้านการบริหารประจำวัน เพื่อให้การดำเนินงานและการประสานงานด้านการขาย/การตลาดเป็นไปอย่างราบรื่น
ประสานงานระหว่างทีมขายและแผนกอื่น ๆ
จัดทำรายงานประจำเดือนหรือรายสัปดาห์ของการขายแต่ละรายการส่งให้ผู้จัดการ
ดูแลลูกค้าในกิจกรรมของบริษัท
จัดเตรียมเอกสารและรายงานที่เป็นมืออาชีพอย่างถูกต้องและละเอียด
ดูแลเรื่องวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และกระบวนการต่ออายุสำหรับพนักงานต่างชาติ หรือพนักงานที่ต้องการอนุญาตการทำงาน โดยจัดเก็บบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องและให้คำแนะนำ/สนับสนุนตามความจำเป็น
ประสานงานกับพันธมิตรภายนอกเพื่อเตรียมและตรวจสอบเงินเดือนประจำเดือน ให้เป็นไปตามความถูกต้องและข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน
มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการต้อนรับและแนะนำพนักงานใหม่
ประสานงานการเดินทางและการจัดการโลจิสติกส์ของพนักงาน รวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับวีซ่า
ช่วยผู้จัดการฝ่ายขายติดตามและประเมินผลการทำงานของทีมขาย รวมถึง KPI ส่วนบุคคล
ประสานงานกับหน่วยงานรัฐบาลต่าง ๆ (BOI, ตรวจคนเข้าเมือง, แรงงาน, สรรพากร ฯลฯ) เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานเป็นไปตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร