บริษัท ท็อปเบส์ท จำกัด

ดูรายละเอียดบริษัท

21 พ.ย. 67

เจ้าหน้าที่ธุรการเเผนกส่งมอบรถยนต์

สถานที่ปฏิบัติงาน

เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน

ต่อรองได้

อัตรา

สมัครงาน

สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

1.จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเนื่องกับการเดินทาง ส่งมอบรถฯ จดทะเบียน ลงนามสัญญา รับเช็ค รับหนังสือค้ำประกันสัญญา ฯลฯ ให้สามารถดำเนินการได้ตามที่หน่วยงานราชการ/เอกชนกำหนด ภายใต้งบประมาณ และระยะเวลาที่กำหนด - ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากปกติ เช่น การเดินทางโดยเครื่องบิน การเบิกเบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่หน่วยงานราชการ การส่งมอบรถข้ามเกาะ ฯลฯ เช็คราคา เช็ครายละเอียด และเสนออนุมัติก่อนการจัดทำเอกสารเข้าระบบ 2. รวบรวมเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร และจัดทำเอกสาร เคลียร์ค่าใช้จ่ายทุกประเภท เมื่อเจ้าหน้าที่ส่งมอบรถเดินทางกลับมา และจัดทำเอกสารลง excel พร้อมข้อมูลการขออนุมัติในระหว่างการปฎิบัติงานที่นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่ขอก่อนเดินทาง และลงในระบบ WOLF ต่อไป พร้อมส่งมอบเอกสารต้นฉบับให้แผนกบัญชี - ในกรณีที่เอกสารไม่ถูกต้อง เช่น เปิดบิลผิดนามบริษัท ที่อยู่บริษัทฯ ผิด จำนวนเงินไม่ถูกต้อง ฯลฯ ต้องให้เจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ แก้ไขบิลให้ถูกต้องก่อน เมื่อเอกสารถูกต้องครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว ถึงจะดำเนินการลงในระบบ WOLF ต่อไป พร้อมส่งมอบเอกสารต้นฉบับให้แผนกบัญชี 3. ตรวจสอบเอกสารการวางบิลค่าใช้จ่ายจากผู้รับจ้างงาน เช่น การเคลื่อนย้ายรถ ฯลฯ และตั้งเบิกค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง - กรณีตรวจสอบเอกสารแล้วต้องแก้ไข รายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายผิด ต้องส่งกลับให้ผู้รับจ้างงานแก้ไข และนำกลับมาเบิกอีกครั้ง 4. รวบรวม สรุปข้อมูลการจ่ายเบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ ในแต่ละรอบ บันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูลเพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกับทางบัญชี และ HR 5. จองตั๋วเครื่องบิน เจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ (บางกรณี เช่น การเดินทางไปลงนามสัญญา การส่งมอบ เดินทางไป-กลับ) เปรียบเทียบราคา และเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ พร้อมเบิกค่าใช้จ่าย 6. แจ้งนำรถเข้าตรวจเช็คระยะตามรอบ ติดต่อกับทางคลองหลวงนำรถเข้า 7. แจ้งนำรถเข้าเครมประกัน ในกรณีที่รถเกิดอุบัติเหตุ และจะนำไปเข้าซ่อม 8. จัดหารถตู้รับ-ส่งคณะกรรมการอบรมหรือส่งมอบ พร้อมเบิกค่าใช้จ่าย (บางกรณี) และเปรียบเทียบราคา พร้อมเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ 9. กรณีมีการตรวจโครงสร้าง ตรวจรับคณะกรรมการ ส่งมอบรถฯ หรืออบรม ที่คลองหลวง ประสานงานกับทางคลองหลวงช่วยเหลือและหาสินค้าให้ เนื่องจากต้องใช้พื้นที่และมีวัสดุอุปกรณ์บางอย่างต้องขอความช่วยเหลือเป็นบางกรณี โดยเฉพาะหน่วยงานกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย ...

คุณสมบัติผู้สมัคร

ทุกเพศ อายุ 20-35 ปี
วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, การตลาด, การจัดการ, รัฐศาสตร์, นิติศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
มีทักษะความสามารถในการประสานงาน,วิเคราะห์ และคัดกรองงานเอกสารที่ดี
มีความคิดเชิงวิเคราะห์ มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
มีใบอนุญาตขับรถโฟล์คลิฟท์
สามารถใช้งานโปรแกรม MS. Office ได้ดี

สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด

วิธีการสมัคร

1.สมัครผ่าน Jobthai 2.ส่งใบสมัครทาง E-mail

ติดต่อ

คุณจันทิรา สีสำเภา, คุณรัตนาภรณ์

บริษัท ท็อปเบส์ท จำกัด

1.บริษัท ท็อปเบสท์ แมนูแฟคเจอริ่ง จำกัด 88/89 ถ.พหลโยธิน ต.คลองหนึ่ง อ.คลองหลวง จ.ปทุมธานี 12120 2.บริษัท ท็อปเบสท์ มอเตอร์ เซลล์ จำกัด >>ศูนย์บริการ : 88/9 ถ.พหลโยธิน ต.คลองหนึ่ง อ.คลองหลวง จ.ปทุมธานี 12120 3.บริษัท ท็อปเบส์ท จำกัด >สำนักงาน : เลขที่ 202/22 ถนนแจ้งวัฒนะ

แขวงตลาดบางเขน เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210

โทรศัพท์ : 062-092-9696

อีเมล : topbestt_95@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)

เว็บไซต์ : https://www.topbest.co.th/

สถานที่ปฏิบัติงาน

สถานที่ทำงาน อาคารอิทธิพร (หลักสี่)

แขวงตลาดบางเขน เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร

วิธีการเดินทาง

รถประจำทาง สาย59,สาย95ก,สาย150,สาย356, ทอ รถปะจำทางปรับอากาศ สาย ปอ.59,ปอ.356,ปอ.554,ปอ.150, ทอ มาทางวงเวียนบางเขน บริษัทจะเลยราชภัฏพระนครมา1ป้ายรถเมล์(จะเห็นอาคารอิทธิพรอยู่ฝั่งตรงข้าม) มาทางหลักสี่บริษัทจะเลยสะพานข้ามถนนวิภาวดีรังสิตมา1ป้ายรถเมล์(จะเห็นอาคารอิทธิพรอยู่ฝั่งเดียวกัน) รถไฟฟ้าสายสีแดง BTS วัดพระศรีมหาธาตุวรมหาวิหาร

เลือกวิธีการสมัครงาน