รายละเอียดงานหน้าที่ความรับผิดชอบ:
1.การจัดหาวัตถุดิบและสินค้า:ค้นหาและติดต่อกับซัพพลายเออร์เพื่อหาวัตถุดิบหรือสินค้าที่ต้องการ
2.การสั่งซื้อและการจัดการสต็อก:
3.จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และส่งให้กับซัพพลายเออร์
ตรวจสอบการส่งมอบสินค้าหรือวัตถุดิบตามกำหนดเวลา
ติดตามการส่งมอบสินค้าและตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าหรือวัตถุดิบที่ได้รับ
4.การควบคุมคุณภาพสินค้า:ตรวจสอบคุณภาพของสินค้าหรือวัตถุดิบที่ได้รับจากซัพพลายเออร์
5.การจัดการเอกสารและการบันทึกข้อมูล:จัดทำเอกสารการสั่งซื้อและบันทึกข้อมูลการซื้อขายให้ครบถ้วนและถูกต้อง
6.การตรวจสอบใบเสร็จและการชำระเงิน:ตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ก่อนส่งให้ฝ่ายบัญชี
7.การจัดทำรายงาน:จัดทำรายงานการจัดซื้อ เช่น รายงานปริมาณการใช้วัสดุ, รายงานการจัดซื้อรายเดือน
8.การประสานงานกับฝ่ายอื่นๆ:ประสานงานกับฝ่ายการผลิตเพื่อให้มั่นใจว่าวัตถุดิบหรือสินค้าที่จัดซื้อมาตรงตามความต้องการของกระบวนการผลิต
ร่วมมือกับฝ่ายการเงินเพื่อจัดการเรื่องการชำระเงินให้ตรงตามเวลา
9.การวางแผนและการคาดการณ์ความต้องการวัสดุ:คาดการณ์ความต้องการของวัสดุหรือสินค้าที่จำเป็นในอนาคต
10.การปรับปรุงและพัฒนากระบวนการจัดซื้อ:ค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพสูงสุด