รายละเอียดงาน1. การสื่อสาร
ผู้ดูแลจะต้องมีความสามารถในการสื่อสารกับผู้อื่นอย่างชัดเจน ถูกต้องและครบถ้วนหน้าที่ผู้ดูแลระบบในการติดต่อสื่อสาร เช่น
• รับและโอนสายโทรศัพท์
• การส่งต่ออีเมล์จากผู้ติดต่อไปยังผู้รับที่เหมาะสม
• ให้คำแนะนำ ตอบคำถาม ผู้ติดต่อ
• ติดต่อและประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง ให้กับพนักงานระดับอื่น ๆ
2. การบัญชี
หน้าที่ธุรการด้านบัญชี เช่น
• จัดทำใบสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองเกี่ยวกับแม่บ้าน อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับส่วนกลาง
• POST เอกสารในระบบ PR
• ติดตามค่าใช้จ่ายของบริษัท
3. การดูแลภายในองค์กร
แอดมินจะต้องดูแลอุปกรณ์และกิจกรรมต่างๆ ที่ส่งผลต่อการทำงานของพนักงานในบริษัท
หน้าที่ธุรการดูแลภายในองค์กร เช่น
• สั่งซื้อและตรวจเช็คสต็อกเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ทำความสะอาด น้ำดื่ม ขนมอย่างสม่ำเสมอ และทำการสั่งเมื่อใกล้จะหมด
• จัดระเบียบไฟล์ของบริษัทในลักษณะที่พนักงานคนอื่นๆ เข้าถึงได้และเข้าใจง่าย
• จัดเรียงเอกสารทั้งแบบออนไลน์และจัดเก็บในตู้เก็บเอกสาร
• ดูแลรักษาห้องประชุมและอุปกรณ์สำนักงาน เช่น โทรศัพท์ เก้าอี้ และเครื่องฉายโปรเจคเตอร์ เป็นต้น
• ทำเรื่องติดต่อแจ้งอาคาร เช่น เพิ่ม ยกเลิก สแกนใบหน้า , ทำเรื่องที่จอดรถ , เปลี่ยนแปลงโอทีแอร์ และอื่นๆ
• สั่งซื้ออาหารเฉพาะการประชุมกรรมการบริษัท ประชุมกรรมการตรวจสอบ ประชุมฝ่ายบริหาร เป็นต้น
5.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - ไม่จำกัดเพศ อายุ 22 - 35 ปี
- ปริญญาตรีสาขา ทรัพยากรบุคคล การจัดการ รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- สามารถใช้โปรแกรม Excel , Microsoft office ได้
- มีประสบการณ์ทำงาน 0-2 ปี
- ทักษะการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ดีเยี่ยม
- สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน www.jobthai.com (Click Apply Now)
- Email
ติดต่อHr Merrezca
บริษัท แกรนด์ คอส กรุ๊ป จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 1010 อาคารชินวัตรทาวเวอร์ 3 ชั้น 28 ถ.วิภาวดี-รังสิต
แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางBTS พหลโยธิน 24 ทางออกที่ 1