รายละเอียดงานหน้าที่ความรับผิดชอบ
- ต้อนรับและให้การต้อนรับผู้มาติดต่อด้วยทัศนคติที่ดีและเป็นกันเอง
- ตอบรับ สกรีน และโอนสายโทรศัพท์ที่เข้ามาไปยังแผนกหรือบุคคลที่เหมาะสม
- ดูแลบริเวณต้อนรับให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและน่ามองตลอดเวลา
- รับและแจกจ่ายจดหมาย พัสดุ และการส่งสินค้าให้ทันเวลา
- จัดตารางนัดหมายและการประชุม พร้อมทั้งดูแลปฏิทินของทีมให้ถูกต้อง
- ช่วยเหลืองานด้านธุรการต่าง ๆ เช่น การป้อนข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร และการจัดการเอกสาร
- รับมือกับคำถามจากลูกค้า ผู้มาติดต่อ และประชาชนทั่วไป โดยให้ข้อมูลที่ถูกต้องและชี้แนะไปยังแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม
- ดูแลความปลอดภัยตามขั้นตอนต่าง ๆ
- สนับสนุนงานทั่วไปในสำนักงาน เช่น การสั่งอุปกรณ์สำนักงานและการจัดการคลัง
- ช่วยเหลือในโครงการพิเศษและงานกิจกรรมตามความจำเป็น ทั้งด้านการจัดการและงานธุรการ
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือเทียบเท่า หากมีวุฒิบัตรด้านการบริหารสำนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในการทำงานเป็นพนักงานต้อนรับ ผู้ช่วยธุรการ หรือในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะในการสื่อสารทางการพูดและการเขียนที่ดีเยี่ยม
- สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) หรือ Google Workspace (Doc, Sheet, Slide, Gmail) และอุปกรณ์สำนักงาน (เช่น เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร) ได้
- ทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจในรายละเอียด
- สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีบุคลิกภาพและการวางตัวที่ดูเป็นมืออาชีพ
- มีทักษะการเข้าสังคมที่ดีและมีทัศนคติที่ให้ความสำคัญกับการบริการลูกค้า
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
วิธีการสมัคร-ส่งประวัติมาทาง Email
-สมัครผ่านทาง JobThai
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท ไวท์ไลน์แอคทิเวชัน จำกัด
1550 ถนนเพชรบุรีตัดใหม่
แขวงมักกะสัน เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงมักกะสัน เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางMRT เพชรบุรี ทางออกที่ 2