รายละเอียดงาน1.ดำเนินการควบคุมตรวจสอบงานประจำวัน เรียบเรียง ตรวจสอบ เตรียมเอกสารก่อนส่งต่อผู้บริหารและเก็บบันทึกเอกสารอย่างเป็นหมวดหมู่
2.ดำเนินการควบคุมโต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ ดำเนินการควบคุมติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชา และร่างจดหมาย
3.เจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานผู้บริหาร
4.เตรียมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานให้กับผู้บริหาร
5.ดำเนินการควบคุมการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้ผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า
6.ถ่ายทอดคำสั่งผู้บริหารไปยังแผนก/ฝ่ายต่างๆ ติดตามและรวบรวมงานของแผนกต่างๆพร้อมทั้งติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
7. ดำเนินการจองตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการเรื่องวีซ่า/พาสปอร์ต จัดเตรียมเอกสารเดินทางไปต่างประเทศ สำหรับผู้บริหาร หรือพนักงานเมื่อต้องเดินทางไปต่างประเทศ
8.ดูแลเอกสารส่วนตัวและเอกสารสำคัญให้กับผู้บริหาร
9.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชาย หรือหญิง (เพศชายจะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ)
- อายุ 25-40ปี
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี
- มีประสบการณ์การทำงานด้านเลขานุการดูแลผู้บริหารมาอย่างน้อย 3 ปี
- มีทักษะในการสื่อสารปฏิสัมพันธ์ ประสานงาน และบริหารจัดการเป็นอย่างดี
- มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆได้ด้วยตนเอง
- มีความรู้ใน MS Office, Google Sheet, Canva
- สามารถเดินทางต่างจังหวัดได้
- มีความรู้และความเข้าใจ ด้านงานก่อสร้างจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะการพูดและการเขียนภาษาอังกฤษระดับดี สื่อสารกับลูกค้าต่างชาติได้
- ทำงาน 6 วัน/สัปดาห์
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai.com
- ส่งรายละเอียด Resume พร้อมรูปถ่าย มาทาง E-Mail
- สมัครได้ด้วยตนเองที่บริษัทฯ วันจันทร์-วันเสาร์ เวลาทำการ 08.00 - 17.00 น.
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท โมเดิร์น โมดูลาร์ จำกัด
288 หมู่ที่ 6
ตำบลสุรศักดิ์ อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี 20110
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลสุรศักดิ์ อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี
วิธีการเดินทางติดต่อสอบถามการเดินทางได้ที่เบอร์โทรด้านล่างหรือดูได้ตามแผนที่ https://maps.app.goo.gl/QdBeKEkByBwszrmz7