รายละเอียดงานหน้าที่ความรับผิดชอบ
คำอธิบายงาน (แบบย่อ):
ผู้สมัครต้องมีประสบการณ์เพื่อดูแลเรื่องการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการของพนักงาน ดูแลใบอนุญาตทำงานและวีซ่าสำหรับพนักงานต่างชาติและต่างด้าว รวมถึงดูแลสภาพแวดล้อมการทำงานและทรัพย์สินของบริษัท เช่น การจัดตารางงานของแม่บ้านและพนักงานขับรถ การดูแลรถและอาคาร ผู้สมัครที่เหมาะสมต้องเป็นคนละเอียดรอบคอบและมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทย รวมถึงกระบวนการขอวีซ่า
ความรับผิดชอบ:
1. การจัดการเงินเดือน:
ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการเงินเดือนภายนอก (Payroll outsource) เพื่อให้ข้อมูลพนักงานที่ถูกต้อง (Employee's Movement จ้างใหม่, ลาออก, ลาตามกฏระเบียบ, ปรับตำแหน่ง, ปรับเงินเดือน) และตรวจสอบข้อมูลการลงเวลา (Time Attendance) ให้ถูกต้องตามระเบียบ ตรวจสอบรายงานเงินเดือนให้ถูกต้องก่อนสั่งจ่าย ประสานงานประกันสังคม,
2. สวัสดิการ/กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
ดูแลสวัสดิการตามกฏหมายให้ถูกต้อง / จัดอบรมจัดส่งเอกสารงานอบรมให้กรมพัฒนาฝีมือแรงงานตามกฎหมาย
3. วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน:
ประสานงานกับกรมการจัดหางาน / สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม. Immigration) ในการขอและต่ออายุวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Visa/Work Permit) รวมถึงรายงาน 90 วัน (90 days) สำหรับพนักงานต่างชาติและต่างด้าว
4.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา