รายละเอียดงาน1. การรับเรื่องและประสานงานในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับผู้บริหาร
2.จัดทำตารางนัดหมาย และแจ้งเตือนการนัดหมาย
3. พิจารณาเอกสารเข้า-ออกทั้งจากภายในและภายนอก
4. จัดเตรียมและกลั่นกรองเอกสารเพื่อเสนอลงนาม
5. เจรจา โต้ตอบ นัดหมาย ประสานงานกับกับเจ้าหน้าที่ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
6. ดำเนินการจัดประชุมในกรณีต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกในส่วนที่เกี่ยวข้อง
8. ดูแล จัดเก็บ จัดหมวดหมู่เอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ
9. วางแผน ประสานงาน และดำเนินการทุกเรื่องเกี่ยวกับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม ประสานงานบริษัทตัวแทนนำเที่ยว การทำวีซ่า SIM เป็น
10. ดูแลค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร ทั้งในด้านการเบิกจ่าย ดำเนินการจ่ายชำระ ให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลา
11. บริหาร จัดการ จัดทำรายงาน ตรงตามที่กำหนด
12. ตรวจนับ บริหารของใช้ ภายในบ้านผู้บริหาร
13. ควบคุมดูแล ตรวจสอบความเรียบร้อยของบ้านผู้บริหาร
14. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ 5 ปี ในตำแหน่งเลขานุการฝ่ายบริหารหรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน
- ยืดหยุ่นเรื่องวัน เวลาในการทำงาน
- มีทักษะการจัดการและบริหารเวลาที่ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ทั้งการพูดและการเขียน
- ใส่ใจในรายละเอียดและมีความสามารถในการแก้ปัญหาเป็นอย่างดี
- สามารถทำงาภายใต้ความกดดันและในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านอีเมล
- สมัครผ่านปุ่ม apply now ของ jobthai
ติดต่อGroup People
Ally Global Management (Thailand) Co., Ltd.
888 ถนน ประดิษฐ์มนูธรรม
แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
สถานที่ปฏิบัติงานCrystal Design Center (CDC) เลียบทางด่วนรามอินทรา
แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร