รายละเอียดงาน (Cashier-related operations)
1.การเก็บเงิน (Collection): พนักงานเก็บเงินจะรับผิดชอบในการเก็บเงินจากลูกค้า, การตรวจสอบการชำระเงิน และการบันทึกข้อมูลการเก็บเงินอย่างถูกต้อง เช่น การรับเช็ค, เงินสด, หรือการโอนเงินผ่านธนาคาร
การจ่ายเงิน (Payment): จัดการกับการจ่ายเงินให้กับผู้ขาย, เจ้าหนี้ หรือการจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ขององค์กร เช่น การจ่ายเงินเดือน, ค่าบริการ, ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
การกู้ยืม (Borrowing): ดูแลการกู้ยืมเงินจากสถาบันการเงิน เช่น ธนาคาร หรือจากแหล่งทุนอื่น ๆ ซึ่งจะต้องบันทึกเงื่อนไขการกู้ยืม, การชำระหนี้ และการคำนวณดอกเบี้ย
การจัดกำหนดการเงินทุน (Fund scheduling): จัดการและวางแผนการไหลของเงินทุนในองค์กร เช่น การวางแผนการใช้จ่ายในแต่ละช่วงเวลาเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรมีเงินทุนเพียงพอต่อการดำเนินงานและไม่ขาดสภาพคล่อง
2. งานที่เกี่ยวกับหุ้น (Stock affairs work)
การเปลี่ยนแปลงทุนจดทะเบียน (Share capital changes): รับผิดชอบในการบันทึกและดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทุนจดทะเบียน เช่น การเพิ่มหรือลดทุนจดทะเบียนของบริษัท การออกหุ้นใหม่ การแจกจ่ายหุ้นให้กับผู้ถือหุ้น หรือการซื้อคืนหุ้น
การประชุมคณะกรรมการ (Board of Directors): การจัดการเอกสารและการเตรียมข้อมูลสำหรับการประชุมคณะกรรมการ เช่น การจัดทำรายงานทางการเงินเพื่อพิจารณาการตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทุน, การออกหุ้นใหม่, หรือการอนุมัติการทำธุรกรรมทางการเงินที่สำคัญ
การจัดการข้อมูลผู้ถือหุ้น: การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้น, การจ่ายเงินปันผล, การติดตามการซื้อขายหุ้น รวมถึงการตรวจสอบสิทธิของผู้ถือหุ้นในการเข้าร่วมประชุมหรือการออกเสียงในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหุ้น
3. ในสำนักงานบัญชี (Accounting Office)
การบันทึกและตรวจสอบข้อมูลการเงิน: งานที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดในระบบบัญชีขององค์กร เช่น การบันทึกการเก็บเงิน, การจ่ายเงิน, การโอนเงินทุน, และการคำนวณภาษี
การจัดทำรายงานทางการเงิน: สำนักงานบัญชีต้องจัดทำรายงานทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน, งบดุล และงบกระแสเงินสด เพื่อนำเสนอให้กับผู้บริหารและคณะกรรมการ
การตรวจสอบและควบคุมภายใน: การตรวจสอบการทำธุรกรรมและการปฏิบัติตามข้อบังคับทางการเงินเพื่อป้องกันความผิดพลาดและการทุจริตในกระบวนการทางการเงินต่าง ๆ
การดำ