รายละเอียดงาน1. งานประสานงานทั่วไป
- จัดการตารางงาน นัดหมาย และประสานงานการประชุม
- จัดเตรียมเอกสาร บันทึกรายงานการประชุม และจัดทำรายงานส่งผู้เข้าร่วมประชุมต่างๆ
- ประสานงานที่เกี่ยวข้องกับงานการบริหาร
- ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายของผู้บริหาร
- ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2. งานเตรียมความพร้อมและสนับสนุนงานบริษัท
- จัดเตรียมที่พักและการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- จัดเตรียมของที่ระลึก ดอกไม้ ฯลฯ สำหรับลูกค้าและพันธมิตร
- จัดเตรียมสิ่งของ เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหาร
- เป็นตัวแทนผู้บริหารในการโต้ตอบจดหมาย ภายนอก
- ช่วยวางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเรียบร้อยของงานแทนผู้บริหาร
- วางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้ผู้บริหารทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. งานตรวจสอบข้อมูล และเอกสาร
- จัดทำและเก็บรักษาเอกสารต่างๆ ของบริษัท
- รีวิวเอกสารและความเรียบร้อยของเอกสารสำคัญ ก่อนส่งออกไปยังภายนอก
- พิจารณากลั่นกรองหนังสือโดยตรวจทานว่าถูกต้องตามกระบวนการให้ครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา
คุณสมบัติผู้สมัคร - สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
- มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการจัดการเวลาและวางแผนงาน
- มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความยืดหยุ่นและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน
- มีบุคลิกภาพที่ดีและมีความเป็นมืออาชีพ
- มีความสามารถในการรักษาความลับ
- หากมีประสบการณ์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร- ส่งใบสมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai.com
- ทางอีเมล์
ติดต่อคุณสุกานดา (เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล)
บริษัท วิสดอม เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 77/177 อาคารสินสาธรทาวเวอร์ ชั้น 39 ถนนกรุงธนบุรี แขวงคลองต้นไทร เขตคลองสาน กรุงเทพมหานคร
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคลองต้นไทร เขตคลองสาน กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางอยู่ระหว่าง BTS กรุงธนบุรี ทางออกหมายเลข 1 และ BTS วงเวียนใหญ่ ทางออกหมายเลข 4