บริษัท บิซิเนส เซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์ จำกัด

ดูรายละเอียดบริษัท

17 ม.ค. 68

พนักงานบริหารงานทั่วไป(PTT Tank มาบตาพุด)

สถานที่ปฏิบัติงาน

อ.เมืองระยอง จ.ระยอง

เงินเดือน

ตามประสบการณ์

อัตรา

1 อัตรา

สมัครงาน

สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

1.1 ดูแลความเรียบร้อยของการประชุม รับรองผู้มาติดต่อเยี่ยมชม พร้อมทั้งจัดหาอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับการประชุม หรือรับรองต่างๆ ตลอดจนถึงการปิดเรื่องค่าใช้จ่ายต่างๆกับส่วนการเงินและบัญชี 1.2 ช่วยงานด้านการจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จัดเตรียมเอกสารและยื่นเรื่องการจดทะเบียน 1.3 คัดลอกหนังสือรับรองบริษัท 1.4 ช่วยดูแลรถยนต์ส่วนกลางของบริษัทฯ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย เช่น การจัดทำประกันภัย ภาษี และการต่ออายุพรบ. บุคคลที่ 3 รวมถึง ประสานงานศูนย์รถยนต์ในการนำรถยนต์เข้าเช็คตามรอบบำรุงรักษา และในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ 1.5 ดูแลระบบการลงทะเบียนรับเลขหนังสือเข้า-หนังสือออก ภายในและภายนอก สำนักงานกรุงเทพ- ระยอง 1.6 ช่วยงานตรวจนับทรัพย์สินประจำปี ของส่วนบริหารองค์กร 1.7 ช่วย Key In ในระบบ SAP, Travel Expense, PR Online ระบบ Document Control และระบบอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับงานของส่วนบริหารองค์กร 1.8 ดูแล แจกจ่าย จดหมาย และทางไปรษณีย์ ให้กับผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทฯ 1.9 ดูแลตรวจรับงวดงานและเช็คสต๊อกวัสดุสำนักงานและเครื่องดื่ม ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน 1.10 ช่วยจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของส่วนบริหารองค์กร เพื่อเผยแพร่ E-mail ให้พนักงานรับทราบอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และ ทันสมัยอยู่เสมอ 1.11 ช่วยงานจัดซื้อจัดจ้าง งานสัญญา รวมถึงการตรวจรับงวดงานของสัญญาต่างๆ ของหน่วยงาน บอ. เช่น งานน้ำดื่ม งาน Fleet card งานเช่ารถตู้ งานปรับภูมิทัศน์ งานทำความสะอาด เป็นต้น 1.12 ช่วยจัดทำแบบสอบถามต่าง ๆ ผ่านระบบ QR-Code รวมถึงช่วยเก็บข้อมูล และรวบรวมผล ในกิจกรรมต่าง ๆ ของส่วนบริหารองค์กร 1.13 ช่วยงานด้านการจัดการประชุมผู้บริหาร ช่วยจัดทำรายงานการประชุม

คุณสมบัติผู้สมัคร