รายละเอียดงานลักษณะงาน:
ตำแหน่งงานนี้รวมหน้าที่ความรับผิดชอบในด้านบัญชีและการสนับสนุนงานขาย โดยผู้สมัครจะต้องดูแลจัดการเอกสารทางการเงินและธุรกรรม รวมถึงสนับสนุนงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:
งานด้านธุรการ:
จัดการกระบวนการเบิกจ่ายเงินสดย่อย รวมถึงรวบรวมใบเสร็จและดำเนินการจ่ายเงิน
เตรียมและจัดเก็บเอกสารทางการเงิน เช่น บัญชีแยกประเภท ใบเสร็จ และรายงานค่าใช้จ่าย
เตรียมการต่อสัญญาของสำนักงานกรุงเทพฯ
จัดการและควบคุมทรัพย์สินของสำนักงานกรุงเทพฯ
งานด้านธุรการฝ่ายขาย:
จัดเตรียมและบริหารจัดการใบเสนอราคา ใบขอซื้อ และสัญญาการขาย
บันทึกข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการขายในระบบ CRM หรือฐานข้อมูล
ติดตามและตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการขายและบันทึกยอดขาย
ให้การสนับสนุนลูกค้า โดยตอบคำถามและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการสั่งซื้อและการชำระเงิน
งานสนับสนุนระหว่างฝ่าย:
ทำงานร่วมกับทีมบัญชีและทีมขายเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
จัดทำรายงานที่รวมข้อมูลผลการขายและข้อมูลทางการเงินเพื่อนำเสนอแก่ผู้บริหาร
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชาย/หญิง อายุ 23-30 ปี
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาบริหารธุรกิจ การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษและทักษะในการใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี
- มีความสามารถในการจัดระเบียบและการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
- ใส่ใจในรายละเอียดและมีความแม่นยำทางด้านตัวเลข
- มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
- หากมีประสบการณ์ในงานธุรการฝ่ายขายและการตลาดจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันและทำงานเสร็จตามกำหนดเวลา
- มีทักษะในการแก้ปัญหาและความกระตือรือร้น
- มีทัศนคติที่ดีในการทำงานเป็นทีมและความร่วมมือ
- มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- หากมีความรู้เกี่ยวกับการบริหารจัดการสินค้าคงคลังจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- เงินเดือนตามโครงสร้างบริษัท รายได้รวม 18,000 บาท (Negotiable)
วิธีการสมัคร ส่งใบสมัครทาง Email
สมัครผ่าน JobThai
ติดต่อคุณญาณิดา ทุมชะ
บริษัท โฮยู คอสเมติคส์ (ประเทศไทย) จำกัด
700/624 หมู่ 7 นิคมอุตสาหกรรมอมตะซิตี้ ชลบุรี
ตำบลดอนหัวฬ่อ อำเภอเมืองชลบุรี จังหวัดชลบุรี 20000
สถานที่ปฏิบัติงานปฏิบัติงานที่สาขากรุงเทพฯ อาคารเสริมมิตรทาวเวอร์
แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร