รายละเอียดงานรับผิดชอบในการสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการประสานงาน นัดหมาย บันทึกการประชุม การนำเสนองาน การจัดการตารางการทำงานของผู้บริหาร การเจรจาธุรกิจ การควบคุมดูแลและเร่งรัดงานแทนผู้บริหารในส่วนที่เกี่ยวข้องให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายที่วางไว้
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิงอายุ ไม่เกิน 35 ปี
- จบการศึกษาระดับ ปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์การเป็นเลขานุการผู้บริหารไม่น้อยกว่า 5 ปี
- หากมีความรู้เรื่อง Animation Production จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท ตามที่ได้รับมอบหมาย
- วางแผน ควบคุม ติดตามผลการบริหารงานประจำวันของหัวหน้าทีม Animation Production แผนกต่างๆ และตัดสินใจแก้ไขปัญหาในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดลำดับความสำคัญของตารางงานผู้บริหาร
- จัดการกำหนดการของผู้บริหาร รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเตรียมการเดินทางอย่างมีประสิทธิภาพ
- คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของอีเมล โทรศัพท์ และการสื่อสารอื่นๆ เพื่อให้ตอบกลับทันเวลาเมื่อจำเป็น
- ดำเนินการรวบรวมข้อมูลสำหรับการนำเสนอ หรือรายงานต่างๆ
- จัดทำ presentation
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนด้วยดุลยพินิจและความเป็นมืออาชีพ
- จัดทำรายงานการประชุม ร่าง ตรวจทาน และแก้ไขเอกสาร จดหมายโต้ตอบ และรายงานตามความจำเป็น
- เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- ทักษะคอมพิวเตอร์ (Google / Microsoft)
- ทักษะภาษาอังกฤษ TOEIC 700 ขึ้นไป (ฺBusiness Level)
- ทักษะการจัดการองค์กรและการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและปรับให้เข้ากับลำดับความสำคัญได้
- มีรถยนต์เป็นของตัวเอง , สามารถเดินทางไปต่างประเทศกับผู้บริหารได้
ติดต่อคุณฐิชาวีร์
บริษัท อิ๊กลู สตูดิโอ จำกัด
เลขที่ 32 ซอยพหลโยธิน 24 ถนนพหลโยธิน
แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
สถานที่ปฏิบัติงานBTS พหลโยธิน 24
แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร