รายละเอียดงานภาพรวมความรับผิดชอบในตำแหน่ง "เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร"
เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารมีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการเอกสารขององค์กร โดยรับผิดชอบการสร้าง แจกจ่าย จัดเก็บ และจัดระเบียบเอกสารให้ถูกต้อง ทันสมัย และสอดคล้องกับมาตรฐานด้านกฎระเบียบและข้อกำหนดขององค์กร รวมถึงข้อกำหนดของกระทรวงสาธารณสุข เช่น GDPMD, GMP และ ISO 13485 ตำแหน่งนี้มีบทบาทสำคัญในการควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการกระจายอุปกรณ์ทางการแพทย์ เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการทั้งหมดปลอดภัย มีคุณภาพ และปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนด
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
1.จัดการเอกสารและควบคุมเอกสารในระบบ ISO 13485 / GDPMD / GMP
2.สนับสนุนการตรวจสอบระบบคุณภาพ (Audit)
3.บริหารจัดการเอกสารตามวัฏจักร (Document Lifecycle)
4.สนับสนุนแผนกหรือทีมงานที่เกี่ยวข้อง
5.การประสานงานกับหน่วยงานกำกับดูแล
6.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง / ไม่จำกัดเพศ / อายุ
- ต้องมีความรู้หรือประสบการณ์เกี่ยวกับระบบ ISO เช่น ISO 9001, ISO 13485, GDPMD อย่างน้อย 3 ปี
- มีทักษะในการจัดการเอกสารและใช้ระบบบริหารจัดการเอกสาร (Document Management System - DMS)
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือเครื่องมืออื่นๆ ในการสร้างและจัดการเอกสาร
- มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบคุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- สามารถติดตามเอกสารที่ผ่านการอนุมัติและการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทัศนคติที่ดีมีแนวคิดเชิงบวกและสามารถประสานงานกับทีมงานภายในและภายนอกองค์กรได้เป็นอย่างดี
- ต้องเป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบสูงตรงต่อเวลาและจัดการกับความเครียดได้ดี
วิธีการสมัคร- ส่งใบสมัครทาง Email
- สมัครด้วยตนเองที่บริษัท
- สมัคร ผ่าน JobThai
ติดต่อคุณบัว (ผู้จัดการฝ่ายบุคคล)
บริษัท อิมแพลนเทียม จำกัด
3886/2 ชั้นที่ 1 และ ชั้นที่ 3 ถนนพระราม 4
แขวงพระโขนง เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงพระโขนง เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร