รายละเอียดงานการปรับปรุงกระบวนการ
• ประเมินและวิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในปัจจุบันเพื่อระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ
• พัฒนาและดำเนินการปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
• ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและลดระยะเวลาการดำเนินการ
การวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดทำรายงาน
• รวบรวม จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อระบุแนวโน้มและโอกาส
• จัดทำรายงานสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพการจัดซื้อ การประหยัดต้นทุน และการวิเคราะห์การใช้จ่าย
• พัฒนาแดชบอร์ดและเครื่องมือแสดงข้อมูลเชิงภาพเพื่อการสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การบริหารโครงการ
• สนับสนุนโครงการที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นตรงเวลาและบรรลุเป้าหมายที่กำหนด
• ประสานงานกับทีมงานภายในและผู้จัดจำหน่ายเพื่อแก้ไขปัญหาและผลักดันผลลัพธ์ของโครงการให้ประสบความสำเร็จ
การจัดการระบบ e-Procurement
• ดูแลและรักษาความสามารถในการทำงาน ประสิทธิภาพ และประสิทธิผลของระบบ e-Procurement
• รับรองการผสานรวมที่ราบรื่นระหว่างแพลตฟอร์ม e-Procurement กับกระบวนการภายใน รวมถึง RFQ, RFP และการจัดการผู้ขาย
• แก้ไขปัญหาของระบบและประสานงานกับฝ่าย IT หรือผู้ให้บริการภายนอกเพื่อการแก้ไข
• ให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนแก่ผู้ใช้งานภายในเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของระบบ e-Procurement
ขั้นตอนและเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
• พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการจัดซื้อ SOPs (ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน) และ WIs (คู่มือการทำงาน) ให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท
• ทบทวนเอกสารกระบวนการจัดซื้อเพื่อให้มั่นใจว่าครบถ้วนและสอดคล้องกับมาตรฐานขององค์กร
• ปรับปรุงเอกสารให้ทันสมัยตามข้อกำหนดของกฎหมายหรือการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ
งานที่ได้รับมอบหมายอื่น ๆ
• ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย เพื่อสนับสนุนเป้าหมายของทีมและองค์กร