รายละเอียดงาน1.การวางแผนและจัดการการจัดซื้อ
- กำหนดกลยุทธ์และแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท
- ควบคุมงบประมาณการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพ
2.การคัดเลือกและบริหารจัดการซัพพลายเออร์
- ค้นหาและประเมินซัพพลายเออร์ใหม่
- ต่อรองราคาสินค้าและเงื่อนไขการจัดซื้อ
- ติดตามและดูแลความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์เพื่อรักษาคุณภาพสินค้าและบริการ
3.การตรวจสอบและควบคุมกระบวนการจัดซื้อ
- ควบคุมการดำเนินการจัดซื้อให้เป็นไปตามข้อกำหนดและระยะเวลาที่กำหนด
- ตรวจสอบใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และเอกสารต่างๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน
4.การบริหารจัดการทีมงาน
- สนับสนุนและช่วยแก้ไขปัญหาของทีมงาน
- ส่งเสริมการทำงานของทีมให้มีประสิทธิภาพ
5.การจัดการปัญหาและการแก้ไข
- แก้ไขปัญหาด้านการจัดส่งสินค้า, คุณภาพสินค้า, หรือข้อผิดพลาดในการจัดซื้อ
- เจรจาแก้ไขข้อขัดแย้งกับซัพพลายเออร์
6.รายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล
- จัดทำรายงานเกี่ยวกับการจัดซื้อ เช่น รายงานการใช้จ่ายและต้นทุนของสินค้า
- วิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
7.การประสานงานกับแผนกอื่นๆ
- ร่วมงานกับฝ่ายคลังสินค้า, ฝ่ายผลิต, และฝ่ายการเงินเพื่อให้การจัดซื้อสอดคล้องกับความต้องการขององค์กร
8.ทักษะที่จำเป็น
- ความสามารถในการเจรจาต่อรอง
- การจัดการเวลาและการวางแผน
- ทักษะการสื่อสารและการแก้ปัญหา