รายละเอียดงาน1.ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบบริษัทเพื่อดำเนินการขั้นตอนต่อไป (AP & PV)
2.จัดเตรียมและบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ในระบบบัญชี
- ผู้ขายในประเทศ (การตลาด, ขาย, ธุรการ, โลจิสติกส์) (ประมาณ 150 ใบสำคัญต่อเดือน)
- ผู้ขายในประเทศ (Daima, Suzuyo) (ประมาณ 100 ใบสำคัญต่อเดือน)
- การค้า YRC (YRC, YTSM, YTPI, YTVI) (ประมาณ 30 ใบสำคัญต่อเดือน)
- อื่นๆ (ค่าเดินทาง, เบิกคืน) (ประมาณ 50 ใบสำคัญต่อเดือน)
3.จัดการใบสำคัญจ่าย
- จัดเตรียมใบขอเบิกจ่าย (ประมาณ 200 ใบสำคัญต่อเดือน)
- จัดเตรียมใบสำคัญจ่ายโดยเช็คและการโอน (ประมาณ 250 ใบสำคัญต่อเดือน)
- ออกหนังสือหัก ณ ที่จ่ายและจับคู่กับการจ่ายเงิน (ประมาณ 250 ใบสำคัญต่อเดือน)
- พิมพ์ใบแจ้งธนาคารและจับคู่กับการจ่ายเงิน (ประมาณ 250 ใบสำคัญต่อเดือน)
4.จัดการกระทบยอดงบดุล
- สินทรัพย์ (ภาษีซื้อพัก 7%, สินค้าระหว่างทาง)
- หนี้สิน (เจ้าหนี้การค้าอื่น, ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายสำหรับการเคลมยาง, ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายสำหรับการเคลมยาง (ไม่สามารถตรวจสอบได้), ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายสำหรับส่วนลดการขาย (REP))
5.ลงทะเบียนและแก้ไขข้อมูลผู้ขายในระบบบัญชีและแบบฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย
6.ภาษีมูลค่าเพิ่ม
- กลับรายการภาษีซื้อพัก 7% (ประมาณ 500 ใบกำกับภาษีต่อเดือน)
- ปิดรายงานภาษีซื้อ 7%
7.จัดเก็บเอกสารทั้งหมด
- จัดเก็บใบกำกับภาษีซื้อ 7% (ประมาณ 500 ใบต่อเดือน)
- จัดเก็บเอกสาร AP ทั้งหมด (ประมาณ 300 ใบสำคัญต่อเดือน)
- จัดเก็บเอกสาร PV (ประมาณ 300 ใบสำคัญต่อเดือน)
8.สแกนใบสำคัญ AP (ประมาณ 300 ใบสำคัญต่อเดือน)
9.บันทึกค่าใช้จ่ายโลจิสติกส์ในไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนป้อนข้อมูลเข้าระบบ
10.รับผิดชอบรายงาน DL15, DL20, DL30 พร้อมรายงานต้นทุนโลจิสติกส์
11.จัดเตรียม ภ.ง.ด.3, 53, 54, ภ.ธ.40, ภ.พ.30, 36 และเอกสารประกอบ รวมถึงการนำส่งรายเดือน
12.งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานภายในและภายนอกเพื่อรักษาข้อมูลในระบบ Navision ให้ครบถ้วนสำหรับการปิดบัญชีตามกฎหมาย