รายละเอียดงาน1. จัดซื้อสินค้าและบริการ
- ทำการจัดซื้อสินค้าหรือบริการที่จำเป็นตามคำขอจากหน่วยงานต่าง ๆ
- ติดต่อและเจรจากับผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และเงื่อนไขการจัดส่ง
- จัดทำเอกสารการสั่งซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อ (PO), ใบเสนอราคา (Quotation)
2. ตรวจสอบและควบคุมสต็อกสินค้า
- ตรวจสอบและติดตามการส่งมอบสินค้าและบริการให้ตรงตามกำหนดเวลา
- ติดตามสต็อกสินค้าและสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติมเมื่อมีความจำเป็น
3. ประสานงานและจัดการเอกสาร:
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปตามกำหนด
- บันทึกข้อมูลและจัดเก็บเอกสารการจัดซื้อให้ครบถ้วน
4. การติดตามและแก้ไขปัญหา:
- ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าและบริการ
- แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการจัดซื้อ เช่น สินค้าเสียหายหรือขาดการจัดส่ง
5. การประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ:
- ทำงานร่วมกับทีมงานภายในบริษัท เช่น ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายคลังสินค้า, และฝ่ายผลิต เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น