รายละเอียดงานหน้าที่และความรับผิดชอบ
1. จัดการเอกสารคำขอจัดซื้อ (PR)
อัปโหลดเอกสารคำขอจัดซื้อ (Purchase Requisition - PR) ลงในระบบออนไลน์ของบริษัท
ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของข้อมูลใน PR ก่อนอัปโหลด
2. ขอราคา (Quotation Request)
ส่งคำขอราคาสินค้า (RFQ) ไปยังผู้ขาย (Supplier) ตามรายการใน PR
ติดตามผู้ขายให้ส่งราคากลับมาในเวลาที่กำหนด
3. ออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO)
สร้างและออกใบสั่งซื้อ (PO) ในระบบ SAP ตามขั้นตอนที่กำหนด
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน PO ก่อนส่งให้ผู้ขาย
จัดส่งสำเนา PO ให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (เช่น ผู้ขาย, ฝ่ายคลังสินค้า)
4. ประสานงานกับผู้ขาย (Supplier Management)
ติดต่อประสานงานกับผู้ขายเพื่อแก้ไขข้อมูลหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับ RFQ และ PO
ติดตามสถานะการตอบกลับจากผู้ขายและอัปเดตสถานะในระบบ
5. จัดการข้อมูลในระบบออนไลน์
บันทึกข้อมูลราคาที่ได้รับจากผู้ขายและสถานะ PO ลงในระบบ SAP
อัปเดตข้อมูลในระบบและแจ้งสถานะให้ทีมงานที่เกี่ยวข้องทราบ
6. สนับสนุนงานอื่น ๆ ในฝ่ายจัดซื้อ
สนับสนุนงานเอกสารหรือจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
รายงานสถานะการทำงานต่อหัวหน้างานเป็นระยะ
เงื่อนไขเพิ่มเติม:
ระยะเวลาการจ้าง: 6 เดือน มีการสัญญาและปรับเป็นพนักงานประจำ
เวลาทำงาน: วันจันทร์-ศุกร์ 08.00 - 17.00 น.
สัมภาษณ์: 29/30 มกราคม
เริ่มงาน: 3 กุมภาพันธ์
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรี หรือ ปวส ถ้ามีประสบหารณ์จัดซื้อมาก่อน
- เคยใช้งานระบบ SAP ในงานจัดซื้อ (หากไม่มี บริษัทมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมให้)
- มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสาร
- ใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานและระบบออนไลน์ที่เกี่ยวข้องได้ดี
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
- สามารถทำงานได้ภายใต้ระยะเวลาที่กำหนด
- ใช้ภาษาอังกฤษได้พอสมควร
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านทาง JobThai โดยคลิก Apply now (จะส่งตรงถึง Consultant)
หรือโทรสอบถามการส่ง Resume ได้โดยตรงกับ Consultant ของแต่ละตำแหน่งงาน
ติดต่อคุณเจส
PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร