รายละเอียดงาน· ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บริหาร
· จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
· ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ แปลเอกสาร อีเมล์เป็นภาษาอังกฤษและส่งต่อให้ผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้อง
· ติดตามผู้บริหารไปประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุมทั้งภาษาไทยและอังกฤษ และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
· เตรียมการประชุม/กิจกรรมภายในและภายนอก และเตรียม Agenda ภาษาอังกฤษ จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทางของผู้บริหาร
· ติดต่อประสานงานกับบุคลลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
· จัดเตรียมรายงานการประชุมให้เป็นไปตามกฎเกณฑ์/ระเบียบ/ข้อบังคับ
· จัดเก็บและบันทึกรายงานการประชุมทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
· ดูแลเอกสาร คัดกรองเอกสารตรวจสอบและนำส่งถึงผู้บริหาร
· รับงานโดยตรงจากผู้บริหารเป็นหลัก ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย
· ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางเวลาของ CEO ดำเนินไปอย่างราบรื่น เข้าใจและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ กฎหมาย หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการอย่างน้อย 2 ปี
- มีบุคลิกภาพดี คล่องแคล่ว สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับคล่องแคล่ว
- หากสามารถสื่อสารภาษาจีนได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีไหวพริบแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบของสำนักงาน และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- ทำงานร่วมกับคณะกรรมการและผู้บริหารได้
- สามารถขับรถยนต์ได้ (ต้องมีใบขับขี่รถยนต์)
- ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี (Microsoft Office)
- ***งานหนัก เข้างานเช้า เลิกช้า ผู้บริหารทำหลายธุรกิจ ต้องการคนอดทนและพร้อมเรียนรู้จริงๆ ถ้าผ่านโปรเรื่องค่าตอบแทนไม่เกี่ยง***
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai
- ส่งใบสมัครทาง E-Mail
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท เพนนิน เพนนี พาทิซเซอรี่ จำกัด
เลขที่ 39 ซอยเพชรเกษม 84 ถนนเพชรเกษม
แขวงบางแคเหนือ เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบางแคเหนือ เขตบางแค กรุงเทพมหานคร