รายละเอียดงาน- ดำเนินการรับ/เก็บเอกสารและพัสดุภัณฑ์จากจุดต่างๆ ของแต่ละอาคารในสำนักงานโรงกลั่นเพื่อนำเข้าสู่กระบวนการคัดแยกและส่งต่อไปยังผู้รับให้ถูกต้อง
- ดำเนินการตรวจสอบ คัดแยก และ ส่งเอกสารและพัสดุภัณฑ์ไปจุดต่างๆ ของแต่ละอาคารในสำนักงานโรงกลั่น
- ดำเนินการส่งมอบเอกสารและพัสดุภัณฑ์ให้กับพนักงานขนส่งเอกสาร (Mail Car) กรณีที่ผู้รับอยู่คนละอาคาร และสถานที่
หากมีการส่งเอกสารไปยังผู้รับภายนอกบริษัท จะต้องนำส่งเอกสารและพัสดุภัณฑ์ส่งผ่านขนส่งอื่นๆ เช่น ไปรษณีย์ไทย,DHL, FedEx เป็นต้น
-ดำเนินการรับเอกสารและพัสดุภัณฑ์จากไปรษณีย์ไทย เพื่อนำเข้าสู่กระบวนการคัดแยกและส่งต่อไปยังผู้รับให้ถูกต้อง ในกรณีที่เป็นเอกสารหรือพัสดุภัณฑ์ที่เป็นของส่วนตัวของพนักงาน
- ดำเนินการส่งอีเมลแจ้งพนักงานให้มารับด้วยตนเองที่ห้องMailing
- ดำเนินการพิมพ์และติดประกาศเอกสารประชาสัมพันธ์ตามบอร์ดประชาสัมพันธ์ของแต่ละอาคารในสำนักงานโรงกลั่น
- ดำเนินการจัดทำ Reimbursementต่างๆ อาทิ เช่น ค่าทางด่วน ค่าอากรแสตมป์ ผ่านงานระบบ i- Petty Cash(Advance/Clear Advance, Reimbursement)และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการสั่งซองเอกสารที่ใช้ในการส่งเอกสาร และกระดาษเอสี่สำหรับส่งให้พนักงานที่ทำการขอเบิก ดูแลภาพรวมกระบวนการรับ-ส่งเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ครบถ้วน