รายละเอียดงานจัดการงานเอกสาร
> จัดเตรียมและจัดการเอกสารสำคัญ เช่น รายงาน จดหมาย และอีเมล
> ร่างและตรวจสอบเอกสารก่อนส่งต่อให้ผู้บริหาร
จัดตารางเวลาและการนัดหมาย
> วางแผนและจัดการตารางงานของผู้บริหาร
> นัดหมายการประชุม และประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ
การประชุม
> จัดเตรียมวาระการประชุม
> จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
การประสานงาน
> ติดต่อและประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร
> สนับสนุนการทำงานของทีมและแผนกต่าง ๆ
งานสนับสนุนผู้บริหาร
> ช่วยเตรียมข้อมูลสำหรับการนำเสนอ
> ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยส่วนตัวในบางโอกาส
จัดการงานด้านธุรการทั่วไป
> ดูแลเครื่องใช้สำนักงาน และการจัดซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็น
> ติดตามและตรวจสอบงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับงานสำนักงาน
ทักษะที่จำเป็นสำหรับงานเลขานุการ
> การสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและการเขียน
> ความละเอียดรอบคอบ ในการตรวจสอบเอกสาร
> การบริหารเวลา และการจัดลำดับความสำคัญของงาน
> ความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี เช่น โปรแกรม Microsoft Office, Google Suite และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
> การแก้ปัญหาและการจัดการความกดดัน
> ทักษะด้าน มนุษยสัมพันธ์ และความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่น
ทำงานวันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 08.00 - 17.00 น. (Flexible Time) และวันเสาร์แรกของเดือน
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุระหว่าง 25-30 ปี
- มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ 1-3 ปี
- มีทักษะการประสานงาน บริหารจัดการงานได้ดี
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ในระดับดี (โดยเฉพาะ MS Excel)
- เรียนรู้งานไว และสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีมนุษยสัมพันธ์ ทักษะการสื่อสารที่ดี และสามารถทำงานภายในโรงงานอุตสาหกรรมได้
- สามารถขับรถยนต์ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร- ติดต่อตามอีเมลในแต่ละตำแหน่งงาน
- สมัครผ่าน JobThai.com
- ส่งเอกสารมาที่เบอร์แฟ็กซ์ (ด้านล่าง)
- สัมภาษณ์ทราบผลทันที
ติดต่อคุณพชร
PRTR Recruitment Co., Ltd.
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงแสนแสบ เขตมีนบุรี กรุงเทพมหานคร