รายละเอียดงานร่วมรับผิดชอบการกำหนดกลยุทธ วิธีการ ขั้นตอนทำงาน รวมถึงเป้าหมาย ของการ จัดซื้อ จัดจ้าง จัดหา สินค้า วัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ให้ตรงตามความต้องการทั้งในด้านคุณภาพ ภายใต้งบประมาณ เพื่อส่งมอบภายในวัน เวลาที่เหมาะสม อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
ระดับหัวหน้าแผนก
#1 ขั้นตอนเตรียมงานจัดซื้อ
1.จำแนกประเภท วัสดุ/งาน เพื่อกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของทีมงาน
2.ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของข้อมูลวัสดุในสัญญา
(แบบ, Outline, รายการประกอบแบบ, รูปห้องตัวอย่าง รวมถึงรายการ
วัสดุที่คุมราคา)
3.ตรวจสอบข้อขัดแย้งของข้อมูลวัสดุตามสัญญา
4.วางแผนดำเนินการ จัดซื้อ จัดจ้าง วัสดุ อุปกรณ์ หรืองานจ้างเหมา ที่มีความ
จำเป็น สำหรับช่วงเริ่มต้นโครงการ (เสาเข็ม, ป้องกันดินพัง, หม้อแปลง ฯลฯ)
5. ร่วมจัดทำ Package ในการจัดซื้อจัดจ้าง
6.ร่วมวางกลยุทธในการสรรหาผู้จำหน่าย / ผู้รับจ้าง ที่สามารถตอบสนอง
นโยบายองค์การ (ในด้านราคา, คุณภาพ, ระยะเวลา รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ)
7.กำหนดกรอบเวลาในการดำเนินการด้านต่างๆ
(การสรุปสั่งซื้อ สั่งจ้าง / การขออนุมัติวัสดุ)
8.สรุปรายงาน ความคืบหน้า ข้อขัดแย้ง ปัญหา แนวทางฯ แก่ผู้บังคับบัญชา
#2 ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
1.ตรวจสอบ Budget ที่นำมาใช้เปรียบเทียบฯ ให้ครบถ้วนและถูกต้อง
2.ดำเนินการ สรรหา เปรียบเทียบ วัสดุ งานจ้างเหมา ประเภทที่ต้องใช้
ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
3.จัดทำตารางเปรียบเทียบ รายละเอียดวัสดุ , SPEC , SCOPE , ราคา
เงื่อนไขฯ เพื่อนำเสนอให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุมัติ
4.ตรวจสอบ ตารางเปรียบเทียบ รายละเอียดวัสดุ , SPEC , SCOPE , ราคา
เงื่อนไขฯ เพื่อนำเสนอให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุมัติ
5.ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง ของเอกสารการขออนุมัติวัสดุ
6.ลงนามเป็นผู้ตรวจสอบ เอกสาร PO/WO ในระบบ ERP
7.สรุปรายงาน ความคืบหน้า ข้อขัดแย้ง ปัญหา แนวทางฯ แก่ผู้บังคับบัญชา
#3 ขั้นตอนการส่งมอบงานจัดซื้อจัดจ้าง
1.ประสานงานระหว่างหน่วยงานกับ Supplier เพื่อ ติดตาม วัสดุเข้าหน่วยงาน
งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมจากผู้บังคับบัญชา