บริษัท บ้านอำเภอเทรดดิ้ง จำกัด

ดูรายละเอียดบริษัท

รับสมัครด่วน

25 ก.พ. 68

เจ้าหน้าที่อาวุโส / หัวหน้าแผนกจัดซื้อ (สายงานธุรกิจโรงแรม)

สถานที่ปฏิบัติงาน

อ.สัตหีบ จ.ชลบุรี

เงินเดือน

ตามโครงสร้างบริษัทฯ

อัตรา

1 อัตรา

สมัครงาน

สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

1. ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและบริการ - ดำเนินการสั่งซื้อสินค้าและบริการที่สอดคล้องกับความต้องการของแต่ละแผนกในโรงแรม - ตรวจสอบและยืนยันรายละเอียดของใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และใบเสนอราคา (Quotation) 2. คัดเลือกและเจรจากับผู้ขาย - คัดเลือกผู้ขาย/ผู้ให้บริการที่มีคุณภาพและเชื่อถือได้ - เจรจาเงื่อนไขราคา การชำระเงิน และข้อตกลงต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความคุ้มค่า 3. ติดตามกระบวนการจัดซื้อ - ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนด - ประสานงานระหว่างผู้ขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในโรงแรม 4. ตรวจสอบคุณภาพสินค้าและบริการ - ตรวจสอบสินค้าที่จัดส่งว่าตรงตามข้อกำหนดและมาตรฐานที่กำหนด - แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น การส่งสินค้าผิดพลาด 5. ควบคุมงบประมาณและรายงาน - จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ รวมถึงการใช้งบประมาณและการลดต้นทุน -ตรวจสอบการสั่งซื้อให้สอดคล้องกับงบประมาณของแต่ละแผนก 6. จัดทำเอกสารและบันทึกข้อมูล - จัดทำเอกสารการจัดซื้อ เช่น ใบขอซื้อ (Requisition) และบันทึกการอนุมัติ - บันทึกข้อมูลการจัดซื้อในระบบให้ถูกต้องและครบถ้วน 7. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ติดต่อประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง เช่น คลังสินค้า ฝ่ายครัว และฝ่ายซ่อมบำรุง - รับฟังและตอบสนองความต้องการของแต่ละแผนก 8. พัฒนากระบวนการจัดซื้อ - เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพและลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น - ศึกษาและวิเคราะห์ตลาดเพื่อแนะนำสินค้า/บริการใหม่ที่เหมาะสม - ทำงานภายใต้คำสั่งจากผู้จัดการจัดซื้อ

คุณสมบัติผู้สมัคร

เพศชาย/หญิง อายุ 25-40 ปี
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดการธุรกิจ การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในการทำงานจัดซื้ออย่างน้อย 3-5 ปี (หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงแรมจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
มีทักษะในการเจรจาต่อรองและการประสานงานที่ดี
มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ การจัดทำเอกสาร และการควบคุมงบประมาณ
มีทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง เช่น Microsoft Office
มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
มีทัศนคติที่ดี ไม่ใช่คนอารมณ์ร้อน ฉุนเฉียวง่าย (เพราะเราทำงานดูแลคนทั้งหมดในองค์กร รวมถึงลูกค้า)