รายละเอียดงาน1. การดำเนินงานเกี่ยวกับงานประชุม จองห้องประชุม พิมพ์วาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม เตรียมอาหารสำหรับการประชุม และบันทึกการประชุม
2. การดำเนินการเกี่ยวกับงานนัดหมาย ได้แก่ รับเรื่อง ตรวจสอบตารางนัดหมาย จัดตารางนัดหมาย และรับรองผู้ที่มาติดต่องาน
3. การอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้บริหาร คณาจารย์ของคณะ ได้แก่ การประชาสัมพันธ์ข่าวสาร การเสนอแฟ้มลงนาม การจัดงานด้านธุรการ การเงิน การอำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงการอำนวยความสะดวกในการเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ ทั้งต่างจังหวัดและต่างประเทศ
4. ประสานงานการเรียนการสอน การบริการวิชาการ การวิจัย การประกันคุณภาพการศึกษา และกิจกรรมต่างๆ ของคณะ
5. จัดทำฐานข้อมูลประวัติและการติดต่ออาจารย์พิเศษ/วิทยากร/ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก และข้อมูลหมายเลขติดต่อของอาจารย์ภายในคณะและอาจารย์พิเศษ
6. ดูแลเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบมาตรฐาน
7. อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี/ปริญญาโท ทุกสาขา
- มีประสบการณ์การทำงานด้านงานธุรการ, เลขานุการ หรือผู้ประสานงาน 0-3 ปี
- มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office เป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้อย่างเหมาะสมกับลักษณะงาน
- มีทักษะการประสานงาน มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีความละเอียดรอบคอบ
- มีความรู้ความสามารถในระบบจัดการเอกสารและสารสนเทศในสำนักงาน
- หากเคยปฏิบัติงานเลขานุการหรือเจ้าหน้าที่สำนักงานของมหาวิทยาลัยมาก่อน และสามารถเริ่มงานภายในวันที่ 15 มีนาคม 2568 ได้ จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร สมัครด้วยตนเอง (จ.-ศ. เวลา 8.00-17.00 น.)
ส่งจดหมายสมัครงานทาง E-mail
ส่งไปรณีย์ตามชื่อ-ที่อยู่ของสถาบันฯ
สมัครผ่าน JobThai (Click apply now)
ติดต่อสถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงพัฒนาการ เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง- เดินทางด้วยรถไฟฟ้า (BTS) ลงที่สถานีเอกมัย ต่อรถประจำทางสาย 133 จากหน้าวัดธาตุทอง ลงรถที่ป้ายหน้าซอยพัฒนาการ 37
- เดินทางด้วยรถไฟฟ้ามหานคร (รถไฟใต้ดิน)ลงที่สถานีเพชรบุรี ต่อรถประจำทางสาย 11 บนถนนเพชรบุรีตัดใหม่ ลงรถที่ป้ายหน้าซอยพัฒนาการ 37
- รถประจำทางที่ผ่านสถาบันฯ ได้แก่ สาย 11, 133, 206, ปอ.92 และ ปอ.517