รายละเอียดงานความรับผิดชอบหลัก
รับผิดชอบการจัดการและประสานงานฟังก์ชันเจ้าหนี้ (AP) และลูกหนี้ (AR)
1. ฟังก์ชันเจ้าหนี้ (AP)
- จัดการวงจรการชำระเงินเพื่อให้การชำระหนี้ตามใบแจ้งหนี้ของเจ้าหนี้เป็นไปตามกำหนดเวลา
- ตรวจสอบให้มีการอนุมัติที่เหมาะสมก่อนการชำระเงิน
- รักษาบันทึกที่ละเอียดถี่ถ้วน ติดตามการชำระเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมถึงใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้เพื่อสนับสนุนการจัดการกระแสเงินสด
- ปรับยอดบัญชีเจ้าหนี้และยอดคงค้างที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบและอัปเดตรายละเอียดของสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา
- จัดทำรายงาน VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย เตรียมและยื่นภาษีประเภทต่างๆ ได้แก่ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (PND. 3, PND. 53) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (PP. 30, PP. 36)
- รวมรวบ จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายให้สำนักงานบัญชีทุกสิ้นเดือน
2. ฟังก์ชันลูกหนี้ (AR)
- ออกใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินและส่งให้กับลูกค้า
- ติดตามการรับชำระหนี้จากลูกค้า และประสานงานกับลูกค้าเพื่อให้ได้รับชำระเงินภายในกำหนด
- จัดทำบัญชีรับ-จ่าย และรายงานการเงินตามมาตรฐานการบัญชี
- รับจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) จากลูกค้า บันทึกลงในระบบและลดยอดบัญชีเจ้าหนี้ (AR)
- ปิดบัญชีรายเดือนและสิ้นปี จัดทำรายงานทางการเงิน และรายงานภาษีตามกำหนดเวลา
- สนับสนุนงานด้านบัญชีและการเงินอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- รวมรวบ จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายได้ให้สำนักงานบัญชีทุกสิ้นเดือน
คุณสมบัติผู้สมัคร - จบการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ 1-3 ปีในบทบาทเจ้าหนี้/ลูกหนี้
- มีความรู้และประสบการณ์ในการใช้ระบบบัญชี
- ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดี โดยเฉพาะใน Excel, Google Sheets และแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถผลิตงานที่เชื่อถือได้และแม่นยำ
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงานกับลูกค้าและหน่วยงานภายในได้เป็นอย่างดี
- มีทัศนคติเชิงรุก สามารถระบุปัญหาและหาทางแก้ไขได้
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและตามกำหนดเวลา
- มีความยืดหยุ่นและเข้าใจว่าบางครั้งข้อกำหนดอาจมีการเปลี่ยนแปลง
ติดต่อคุณวราลี เทียมเท่า
Your shipping and Consultant Company limited
53/235 Kritsadanakorn Villege,
ตำบลบางตลาด อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120
สถานที่ปฏิบัติงานทำงานที่บ้าน Work from Home 6 วันต่อเดือน
ตำบลศาลายา อำเภอพุทธมณฑล จังหวัดนครปฐม