รายละเอียดงาน•วางแผนการสรรหาอัตรากำลังคนตามงบประมาณและดำเนินการสรรหาบุคคลากร เช่น การลงโฆษณาทางสื่อออนไลน์ การคัดใบสมัครจากกรมจัดหางาน หรือ การแจกใบปลิว
•คัดเลือกและอ้างอิง ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะแก่การจ้างงาน เพื่อติดตามผลสำหรับการนัดสัมภาษณ์ต่อไป
•แจ้งกลับผู้สมัครงานได้รับทราบผลการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงาน
•จัดเตรียมข้อมูลของบริษัทฯ ในเรื่องอำนวยความสะดวกสำหรับพนักงานและเสนอโอกาให้กับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติดีเด่น ควรได้รับการคัดเลือก
•ดำเนินการตรวจสอบผู้อ้างอิง และภูมิหลังของผู้สมัครงาน
•จัดแฟ้มและเก็บบันทึกข้อมูลของพนักงาน ลงในระบบ และสมุดบันทึกพนักงานเข้า – ออก เพื่อการอ้างอิงในอนาคต
•ทำการปฐมนิเทศพนักงานเข้าใหม่ และแนะนำพนักงานใหม่ให้กับผู้จัดการ, หัวหน้างาน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเพื่อนร่วมงาน
•จัดทำการสั่งซื้อเครื่องแบบพนักงาน, ควบคุม จัดเก็บยอดการเบิกจ่าย เครื่องแบบพนักงาน ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของบริษัทฯ
•กำหนดรหัสประจำตัว พร้อม จัดทำบัตรให้กับพนักงาน
•จัดเตรียมเอกสารประเมินผลการทำงาน ของพนักงานทดลองงาน และเอกสารสำหรับสิทธิประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับ
•จัดทำ แบบฟอร์มสัมภาษณ์ เมื่อมีพนักงานลาออก “Exit Interview”
•จัดเตรียมรายงานกำลังคน เช่น พนักงานเข้าใหม่ พนักงานลาออก และพนักงานโอนย้าย แต่ละเดือน
•ประสานงานและควบคุม กำลังคนของบริษัท รับเหมาแรงงาน, ตรวจสอบ ข้อมูล การบันทึกชั่วโมงการทำงาน, การทำงานล่วงเวลา, ชั่วโมงการทำงานในวันหยุด, การลา และการขาดงาน, จัดเตรียมเอสการ สรุปการชำระเงินให้กับบริษัท รับเหมาแรงงาน และนำเสนอเพื่อการอนุมัติ
•ช่วยผู้จัดการในการสำรวจการฝึกอบรม และประสานงานกับฝ่าย L&D ในการจัดการฝึกอบรม
•จัดหาเอกสารสำหรับการฝึกอบรม และเอกสารสำหรับการลงชื่อเข้าร่วมการอบรม รวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น เวลา, สถานที่, ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ
•ทำการประเมินผลการอบรม และจัดเตรียมและส่งรายงานการอบรมในแต่ละเดือนให้กับ L&D
•เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรด้านความปลอดภัยในการทำงาน และสิ่งแวดล้อม ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ความรับผิดชอบ และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
•รายงานการประสบอันตราย การเจ็บป่วย หรือการเกิดเหตุเดือดร้อนรำคาญ อันเนื่องมาจากการทำงานให้หัวหน้างานทราบโดยไม่ชักช้า