รายละเอียดงาน1.การจัดการการดำเนินงานในสำนักงาน :
- ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานและรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานให้สะอาด เป็นระเบียบ และมีประสิทธิภาพ
- จัดการสต็อกอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อเมื่อจำเป็น
- จัดการเอกสารของบริษัท
2.การสนับสนุนด้านธุรการ :
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหารระดับสูงและพนักงาน
- จัดตารางนัดหมายและประสานงานการประชุม การนัดหมาย จองโรงแรม และการจองตั๋วเดินทางในประเทศและต่างประเทศ
- จัดเตรียมและแจกจ่ายจดหมาย บันทึกข้อความ และรายงาน
- จัดทำจดหมาย เอกสาร หรือรายงานทางการตามที่ได้รับมอบหมาย
3. การบริหารการเงิน :
- ช่วยงานด้านบัญชีพื้นฐาน เช่น การประมวลผลใบแจ้งหนี้และรายงานค่าใช้จ่ายต่อเดือนของบริษัท
- ตรวจสอบงบประมาณสำนักงานและดูแลให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างประหยัด
- ออกใบกำกับภาษีและใบเสนอราคา
4.การสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคล :
- ช่วยในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ รวมถึงการจัดเตรียมสถานที่ทำงานและจัดตารางปฐมนิเทศ
- บันทึกและรักษาข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบันและสอดคล้องกับนโยบายบริษัท
5.การสื่อสารและการประสานงาน :
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักสำหรับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- สนับสนุนการสื่อสารระหว่างแผนกและให้ข้อมูลไหลเวียนได้อย่างราบรื่น
6.การจัดการเทคโนโลยีและอุปกรณ์:
- ตรวจสอบให้อุปกรณ์สำนักงาน (เช่น เครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์) ทำงานได้อย่างถูกต้อง
- ประสานงานกับช่าง ร้านค้า หรือ ผู้ให้บริการ เพื่อแก้ไขปัญหาและการบำรุงรักษา
- ปฏิบัติงานพิเศษอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชาย/หญิง อายุ 22 ปีขึ้นไป ไม่จำกัดวุฒิ
- สามารถใช้โปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้ Word, Excel, Power Point, เป็นอย่างน้อย
- หากมีประสบการณ์งานเกี่ยวกับงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานได้ เช่น MS Word, Excel, PowerPoint, e-mail เป็นต้น
- มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ และมีมีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย ตรงต่อเวลา
- มีความพร้อมในการปฏิบัติงานทุกด้านเสมอ
- มีมนุษย์ สัมพันธ์ดี ชอบพูดคุยพบปะผู้คน
- มีความอดทนสูง รับความกดดันได้ดี
- มี ความมุ่งมั่น ขยัน รับผิดชอบมีความละเอียดรอบคอบ
วิธีการสมัคร- สมัครด้วยตนเอง
- ส่งใบสมัครผ่าน JobThai
ติดต่อคุณพิมลรัตน์ (จูน)
KTE Trading CO., LTD.
986,988 ถนนศรีนครินทร์
แขวงพัฒนาการ เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงพัฒนาการ เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางรถไฟฟ้า Airport link สถานีหัวหมาก
รถเมล์สาย 11 207 145 519 133 206 ปอ.207
รถไฟฟ้าสายสีเหลือง สถานนีกลันตัน 1 นาที