รายละเอียดงาน1. งานตรวจสอบใบสำคัญจ่ายและตั้งหนี้ (AP Manual / AP Entry):
ค่าเช่าและค่าบริการพื้นที่, ค่าเคลมสินค้าชำรุดสูญหาย/เสียหาย, ค่าสารธารณูปโภค, สิทธิสัติการอื่น ๆ เป็นต้น
- ตรวจความครบถ้วนของเอกสารตั้งหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเบิก
- ตรวจรายละเอียดการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- ตรวจสอบการลงบันทึกบัญชี (บนใบสำคัญจ่าย)
- จัดทำใบเบิก และเสนอขออนุมัติจ่ายเงิน
- ตรวจสอบความครบถ้วนในระบบ Oracle และการตั้งหนี้ในระบบ
- ออกใบหักภาษี
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกข้อมูลรายละเอียดการตั้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง และให้แก่แผนกได้
2. ด้านการจัดซื้อ
2.1 Office Supplies
- ตรวจสอบความถูกต้องของการเปิด PR/PO
- เปิด PO ให้ร้านค้า และติดตามให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อส่งให้ร้านค้า
- เก็บรายละเอียดข้อมูลการสั่งซื้อในประวัติการสั่งซื้อ
- ดำเนินการจ่ายเงินในระบบ Oracle Finance (B2P system)
2.2 ทรัพย์สิน (ASSET)
- เปิด PR สั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ในส่วนของแผนก
- เปิด PO สั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ในส่วนของ HO (เฉพาะในส่วนของ IT)
- ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้เปิด PO (Project)
- ตรวจสอบรายละเอียดการเปิด PR
- ส่ง PO ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อส่งให้ร้านค้า
- ติดตามและรวบรวม PO ส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามรอบวางบิล
- ควบคุมการใช้งาน Budget ในการสั่งซื้อทรัพย์สิน
3. เงินสดย่อย (Petty cash)
- รวบรวมเงินสดย่อยจากที่ HO
- ทำใบขอเบิกเงินสดย่อย HO
- รวบรวมเอกสารจ่ายส่ง GM และ VP พิจารณา
- ตรวจสอบรายละเอียดพร้อม GRT และ FAST ทุกวันจันทร์
- จัดทำใบสำคัญจ่าย และทำจ่ายเงินสดย่อย
- กระทบยอดเงินสดย่อยปลายเดือน
4. การควบคุมทรัพย์สิน
- จัดทำรายงานทะเบียนทรัพย์สินของทั้ง HO และสาขา
- ตรวจสอบทรัพย์สินเข้าใหม่ พร้อมทั้งติด TAG NO. ที่ทรัพย์สินที่ HO และสาขา
- ตรวจนับทรัพย์สินประจำปีทั้ง HO และสาขา
- ตรวจนับทรัพย์สินที่เข้าใหม่
- ตรวจสอบการ (โอนย้าย, จำหน่าย, บริจาค, สูญหาย) ของทรัพย์สิน
- จัดทำใบ (โอนย้าย, จำหน่าย, บริจาค, สูญหาย) ของทรัพย์สินส่ง FAST FA
- พิมพ์รายงานทรัพย์สินประจำเดือนพร้อมตรวจสอบรายการทรัพย์สินที่ FAST FA บันทึก
- ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง