รายละเอียดงาน1.จัดเตรียมการประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการชุดย่อยของบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย การดำเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานของเลขานุการบริษัท
2.ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับงานประชุม การแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุมหรืองานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
3. จัดเก็บเอกสารต่างๆ เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียน กรรมการ รายงานประจำปี ให้ถูกต้องครบถ้วน รวมไปถึง การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุม เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม
4.จัดทำแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี (56-1 One Report) และ ESG Data Platform
5.จัดทำแบบประเมินต่างๆ ได้แก่ CGR, AGM Checklist, SET ESG Ratings, CAC รวมถึงการประเมินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
6.ติดตามกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องที่ปรับปรุงและเกิดขึ้นใหม่ พร้อมทั้งทบทวนและปรับแก้ไขกฎบัตร นโยบาย กฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัทให้เป็นไปตามกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง รวมถึงสื่อสารให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทได้รับทราบและปฏิบัติตาม
7.รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรี / ปริญญาโท สาขากฎหมาย / บริหารธุรกิจ / เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ด้านเลขานุการบริษัทอย่างน้อย 1 ปี ในบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์
- ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายบริษัทมหาชน และกฎเกณฑ์ ข้อกำหนดของ ก.ล.ต. และ ตลท.
- สามารถจัดการประชุมระดับกรรมการ ผู้บริหาร และบันทึกรายงานการประชุม ให้ครบถ้วนตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้ในหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี
วิธีการสมัคร- ส่งใบสมัครผ่าน Jobthai
- ส่งใบสมัครที่ Email
ติดต่อHR Moshi Moshi
บริษัท โมชิ โมชิ รีเทล คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบุคคโล เขตธนบุรี กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง- รถเมล์สาย 15,68, 101, 147, 205
- BTS ตลาดพลู ทางออก2