รายละเอียดงานภาพรวมตำแหน่ง
คุณจะเป็น “มือขวา” ของ CSO (Chief Strategy Officer) ช่วยจัดการงานประจำวัน ติดตามงานค้าง งานด่วน และประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กร ให้การทำงานของ CSO มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)
1. ดูแลตารางนัดหมายและคิวงาน
จัดการปฏิทินประชุม กำหนดการต่าง ๆ ของ CSO
ประสานเรื่องการประชุมหรือเลื่อนคิวกับผู้เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
จัดเตรียมเอกสารหรือข้อมูลที่จำเป็นก่อนการประชุม
2. ติดตามงาน (Follow-up) กับทุกฝ่าย
รวบรวมสถานะโครงการหรือแผนงานต่าง ๆ จากแต่ละแผนก รวมถึงฝ่ายขาย ฝ่ายสต๊อก หรือทีมการตลาด
สรุปข้อมูลเป็นรายงานสั้น ๆ ให้ CSO รับทราบ เพื่อตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
ประสานงานกับหัวหน้าทีม/ผู้จัดการแต่ละฝ่าย เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือแก้ปัญหาค้างคา
3. ช่วยจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลเชิงกลยุทธ์
ร่าง/พิมพ์เอกสารทางการ ร่วมสรุปรายงานประชุม หรือวางแผน presentation เบื้องต้นตามที่ CSO มอบหมาย
สรุปประเด็นสำคัญจากเอกสารเชิงธุรกิจ เช่น รายงานตลาด, ข้อมูลคู่แข่ง, หรือบทวิเคราะห์ด้านแฟชั่น/ค้าปลีก
4. ดูแลจัดเก็บเอกสารและข้อมูล (Document Management)
เก็บรักษาเอกสารสำคัญของโครงการ กลยุทธ์ และรายงานบริษัทให้เป็นระบบ
ค้นหาและจัดเตรียมข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อ CSO ต้องการ
5. ช่วยประสานงานกิจกรรม / โปรเจกต์พิเศษ
หาก CSO มีโปรเจกต์ เช่น การเปิดตัวคอลเลกชันใหม่ การปรับกลยุทธ์ หรือการจัดอีเวนต์ คุณจะทำหน้าที่ช่วยเหลือ ประสานทีม และติดตาม Timeline
รายงานความคืบหน้า รวมถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ให้ CSO ตัดสินใจ
6. สื่อสารภาษาอังกฤษได้ (ถ้าจำเป็น)
ติดต่อและสื่อสารกับบุคคลหรือองค์กรต่างประเทศผ่านอีเมล หรือการประชุมออนไลน์
แปลเอกสารหรือประชุมเบื้องต้นให้ CSO เข้าใจได้ทันที