รายละเอียดงานประสานงานและจัดการงานเอกสารของโครงการ, เอกสารภายในแผนกให้ถูกต้องครบถ้วนตามข้อกำหนด
1. จัดการงานเอกสารภายในฝ่าย เปิดงานโครงการ จัดซื้อ จัดหาอุปกรณ์ซื้อ-ขาย โอนย้ายสินค้า เช่น การโอนสินค้าจากคลังผ่านระบบ, การจัดหา จัดซื้อและขายอุปกรณ์เพิ่มเติมในโครงการ
2. ประสานงานโครงการและจัดทำรูปเล่ม เอกสาร รายงาน เอกสารส่งมอบงานทั้งภายในและภายนอก เช่น การจัดทำรูปเล่มรายงานประจำเดือน, การจัดทำเอกสารส่งมอบงาน, เอกสาร Service
3. จัดทำและตรวจสอบเอกสาร การเบิก-คืนเงินสำรองจ่าย, อนุมัติการเดินทาง, ค่าใช้จ่ายในฝ่ายและในโครงการ
4. รวบรวม ติดตาม รายงานความคืบหน้าของโครงการจาก PM ให้ VP ตรวจสอบอนุมัติ และส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีตามรอบที่กำหนด
5. จัดทำจดหมายโต้ตอบลูกค้า เสนอให้ PM อนุมัติ
6. จัดทำใบขออนุมัติซื้อ (Purchase Requisition) หลังจากได้รับเอกสาร Quotation จาก Project Manager
7. จัดทำ รวบรวม และจัดเก็บ Soft File เอกสารโครงการของ PM ลงใน Folder กลางที่บริษัทกำหนด
8. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร - สัญชาติไทย อายุ 23 ปีขึ้นไป (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)**
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, คอมพิวเตอร์ธุรกิจ, หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานธุรการประสานงาน อย่างน้อย 2 ปี
- สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ได้ระดับปานกลาง - ดีมาก
- มีความรับผิดชอบในหน้าที่ มีความละเอียดรอบคอบ
- มีัทักษะในการติดต่อประสานงาน และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถทำงานในสภาพการณ์ที่กดดันได้
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
- หากเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ***
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
- สมัครผ่าน Email : Chatkaeww@ircp.co.th
- สมัครด้วยตนเอง
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท อินเตอร์เนชั่นแนล รีเสริช คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)
199 ชั้น7 อาคารคอลัมน์ (Column Tower) ถ.รัชดาภิเษก
แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110
สถานที่ปฏิบัติงาน- ทำงานวันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 08.00 - 17.00 น.
- สถานที่ปฏิบัติงาน : IRCP สำนักงานใหญ่ อาคารคอลัมน์ ทาวเวอร์ ชั้น 7 (ตรงข้ามสวนเบญจกิติ)
- การเดินทาง : BTS สถานีอโศก, MRT สถานีสุขุมวิท
แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง1.รถไฟฟ้า BTS สถานีอโศก ทางออกหมายเลข 4 หรือ 6 ข้าม ถ.รัชดาภิเษก เลี้ยวขวาเดินไปตาม ถ.รัชดาภิเษก ประมาณ 500 เมตร อาคารคอลัมน์ ทาวเวอร์อยู่ทางซ้ายมือ
2.รถไฟฟ้าใต้ดิน MRT สถานีสุขุมวิท ใช้ทางออกที่ 2 ออกจากสถานีเลี้ยวซ้ายไปทาง ถ.สุขุมวิท เดินตามทาง ถ.รัชดาภิเษก ประมาณ 500 เมตร อาคารคอลัมน์ ทาวเวอร์อยู่ทางฝั่งซ้ายมือ
3. รถโดยสารประจำทางสาย 136 และ 185 ลงป้ายสุขุมวิท 16